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Endnote如何加入图表？

存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理，与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出现。依据所选择的输出样式，图表可以在插入段落之后出现，或者在文稿结尾的图表列表里出现。

加入步骤：

⒈进入EndNote打开含有映像文件的库

⒉在Word里移动光标至插入位置

⒊从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s）”，出现“EndNote Find Figures”对话框

⒋写入搜索词，搜索词之间可以用“and”连接。

⒌点击“Search”出现搜索结果，选中要加入的文献，点击“Insert”。文章内出现“（Figure X）”，EndNote自动对其进行编号。

注意：

⒈“Instant Format”的设置只对引文有效，对映像文件无效，每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改（如剪切、粘贴、删除、移动），你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。

⒉映像出现的位置由你所选择的输出样式（output style也就是杂志的样式）决定，如果没有事先设置输出样式，系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式，和引文一样，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。

⒊可以手动调整映像的位置（如剪切、粘贴、删除、移动），但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置，要使系统保留手动调整结果，进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键，选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。

⒋手动调节映像引用处的位置：选择引用点，包括括号，如（Figure 1），拷贝、剪切或拖拽到新位置。

⒌和处理引文一样，对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。

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Endnote如何加入注释？

一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。

注意： 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。

加入步骤：

⒈在Word里将光标移到想加注释的位置

⒉从Word的工具栏里进入“EndNote ”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框

⒊写入注释，字数不限

⒋点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置

⒌再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容，注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。

注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。

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