电话抢线软件哪个好

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  • 2024-01-11 10:14 2765172
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目前众多的外包呼叫中心仍在粗放地进行运营管理,在激烈的市场 竞争环境下,很难较大限度地满足客户对服务的要求,降低运营成本,达到盈亏平衡点。在客户难以接受较高外包价格的情况下,向内部运营管理要效益正逐渐成为呼叫中心管理者们的共识。


从粗放式管理到精细化管理,呼叫中心管理者首先要选择在人力资源上突围。他认为呼叫中心的管理首先就要保证人员的稳定性,尤其是新员工的流失直接带给企业的是净成本的损失。管理者可以及时调整人员配置,使每位座席能够学到尽量多的知识和技能,使座席从不同的工作内容中得到满足感,降低其自动离开呼叫中心的概率。


另外,对于每位座席工作表现的详细记录,使管理者一方面可以准确、清楚地计算出座席的绩效,及时给予嘉奖与激励;另一方面,在员工晋升方面做到有理可依、有据可循,适时晋升优秀座席,同时让其他员工也明确职业发展方向,从侧面激励员工的工作积极性、主动性。


经过层层淘汰的座席才可以上岗,但这并不是万事大吉。另外,在呼叫中心的管理上,人力职员管理除了运用好奖励机制、激情培训等,较重要的是人员的情绪管理。


情绪是情感的表现方式,无论你开心或是悲伤,都会通过情绪体现出来,在呼叫中心这样以电话沟通为主要沟通方式的工作机构,我们与客户之间不见面,只通过 说话来进行交流,情绪在此中起到了很重要的作用。根据调查,在客户投诉中,有不低于70%的投诉是因为座席代表的态度问题(情绪问题)引起的,有25%的 投诉是无理投诉,只有5%是座席代表业务答错导致的投诉。那么,在呼叫中心现场管理中。尤其重要客服代表因素,呼叫中心的工作方式单一,升职空间有限。成百上千的人坐在一幢楼,戴上耳唛,面对显示器,每天的工作内容相似,工作方式相同,如 此机械性地重复换成任何一个人都很*丧失工作激情。一个新业务推出后会有大量用户致电咨询,座席代表就要把同一个业务不断地重复推介给用户。起初还能热 情洋溢地介绍、推荐,几个小时下来,座席代表连显示器都不用看了,闭上眼睛就能畅言。而对于我们的“上帝”,他的每一通电话都是“新”来电,可对于座席代 表而言,受理的每一通电话都是“旧”业务,如果再遇上用户不能理解,重复咨询,那座席代表的情绪会明显表现在语气中,诸如拖腔、语调上扬、分贝突然增大、 称谓后缀、反问、避答、缺乏主动性等等。表现在行为上则会出现注意力不集中、摔鼠标、情绪失控等等,还可能出现口误。我们的“上帝”能够从你的声音中感受 到你的情绪变化。加之情绪的可传染性,如果没有及时调控好,这种消较、厌烦的情绪会在短时间内传染给周围的同事,导致工作现场的气氛紧张、压抑。


我们有座席代表会把因私人问题引起的情绪带到工作中来,这将会使座席代表的工作效率大打折扣。


综合上述,呼叫中心的情绪管理不仅关系着我们客户的满意度和网通的形象,还关系着工作团队的稳定和员工的身心健康。

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