自购复印机费用如下:
1、购买能够满足公司每日复印量的机子费用大概万以内每台(含1个硒鼓)
2、所有电器产品只提供一年的免费保修政策,按照公司的复印量,1个月要加粉3次,每次200元,则600元,加6次粉以后则需要更新的硒鼓,硒鼓大概1000元左右每个;
3、复印机中有部份配件属于易耗品件,按公司目前的这种量,每月更换易耗品件大概需300至500元。(此费用包括上门服务费和配件费,因我们没有专业的维护与维修人员);
4、公司每年就光加粉与更换易耗品件大概需要花费1.7万左右,再加上购买设备的折旧费用每年开支在2.1万左右。
综合分析:自购与复印机租赁费用全年相差在元左右,但复印机租赁的优势在于:
1、还可以提供两台机使用(可以解决临时性机器故障)
2、专业的维护人员,出现问题打个电话半小时内就可以提供技术人员解决。
后不得不说还是复印机租赁服务更让您省钱省心又省力!
打印机共享,节能效更高:将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。
运用草稿模式,打印机省墨又节电:在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”),这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
打印尽量使用小号字:更具不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。
复印打印用双面,边角余料巧利用:复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印做到这一点,那么每年可减少耗纸约5.1万吨,节能6.4万吨标准煤,相应减排二氧化碳16.4万吨。
打印机租赁一般的收费标准:
针对不同需求,不同的使用环境,经销商提供的机型是不一样的,有着很大的差别,因此收费标准也不同。举例说明,一般桌面小型打印机,且使用量不大的用户,一般的收费100-200左右可以使用一个月。这种收费方式是固定的,没有额外的收费。但对于印量比较大的用户而且,小型打印机显然不能够满足使用要求,因此在收费项目上就是另一种计费方式,通常是基本月印量的基础上收取一个固定的费用,**出使用部分会有额外的支出,大型打印机一般都有计数器,这种计费方式实施起来也比较*,不像小型打印机没有任何计数装置。一般是400一个月,包含4000页黑白,400页彩色。
另外针对有些特殊用户还会有其他的租赁方式,这样就会有其他的收费标准,比如客户从经销商处购买耗材,可以由经销商免费提供打印机。或者对于某些打印机,用户固定每个月支付一定费用,经销商免费提供硒鼓等方式。