天河区收据文件处理

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
二、档案类别稳定。
三、外在形式多样。
会计档案的保管期限分为*、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起。

所谓的票据文件资料也就是我们日常生活以及工作中经常接触到的票据，票据的概念有广义和狭义之分。广义上的票据包括各种有价证券和凭证，如股票、企业债券、、提单等; 狭义上的票据，即我国《票据法》中规定的“票据”，包括汇票、银行本票和支票，是指由出票人签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或*的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额的有价证券。
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每一份档案文件都有自己的保管期限，保管期限是根据档案的利用价值划定的，情况有三种：
1.*档案：档案的保管期限为*。
2.长期档案：档案的保管期限为16~50年。
3.短期档案：档案的保管期限为15年以下。
而这同时也意味着每一次需要清理的量都是巨大的，那么这些档案文件资料不能随意的进出处理，肯定需要一些更专业更特殊的手法来进行处理，并且保证在销毁的过程中一定要保证不会出现任何信息泄露的情况。我们广州源丰再生资源回收有限公司是专业为企业事业单位和个人提供各种文件资料销毁及载体销毁的服务，销毁服务确保客户的秘密信息按照信息*标准的规定得到*、专业的销毁。

票据销毁程序一般有以下几步：
（一）由各有关部门（单位）负责将待销毁的各类票据清理盘点，按年分类装箱，并在箱外贴上标签，注明年度、票据名称、销毁数量。同时对保存期满需销毁的票据登记造册，并按年一式五份填写《行政事业性收费票据销毁申请表》《罚没票据销毁申请表》（以下简称《申请表》、一式四份填写《行政事业性收费票据销毁记录表》和《罚没票据销毁记录表》（以下简称《记录表》）报县财政部门审核批准。
（二）各级财政部门对各部门（单位）报送的《申请表》和《记录表》要严格审核，并与财政部门的票据领购台账进行核对无误后，集中时间、地点收回待销毁的各类票据，并在《申请表》、《记录表》和装票箱上统一编号，以便公证部门和监销人员抽查。具体审核内容：
一是核对单位填制的《申请表》中的已核销数与截止2008年12月31日前领购并已核销的票据总数是否一致。
二是《申请表》中若填有遗失数，要检查备注是否注明了公开的遗失声明刊登在何处，并将公开的遗失声明复印件附在《申请表》后。
三是核对单位填制的《记录表》中的销毁票据总数与《申请表》中的核准销毁数是否一致。
四是核查《申请表》和《记录表》中签字、盖章是否完整。