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八百呼呼叫中心录音设备与传统热线系统的区别
传统的热线系统工作:呼出电话,采用手动拨号,出错率高,效率低,而且还影响业务坐席的状态。呼入电话,没有记录系统,局限简单的内部交换,导致客户多次来电,重复问题,不仅影响客服人员的服务质量,转接电话过于频繁也影响到客户的满意度。
相对于传统电话系统,八百呼呼叫中心、电话录音设备等不仅简化呼入和呼出的工作流程,还配备了电话录音功能,销售流程、客服满意度评比、企业聊天等一系列提升效率,增加客户满意度,加坐席管理等功能模块,从企业基础运用出发,协助企业搭建完善的电话管理系统呼叫中心。借助智能呼叫软件实现多路自动外呼等切实有效的提升效率,减少人工成本。
一键式话务统计 :拨打了多少,接听了多少,漏接了多少,通话时长一目了然
八百呼客服呼叫中心典型功能:
ACD自动呼叫分配:多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
IVR交互式语音应答:可自行设计应答流程,每一部分提示语音可自行单独录制;
单独录音:通话过程录音,保证服务质量;
工单系统:优化内部协作流程,可为企业定制工单流程体系,简化并规范办公流程;
来、去电:当电话响起,系统都会立即在电脑显示屏上弹出之前有过记录的电话信息,并可根据企业需求设置专属字段;
客户关系管理(CRM系统):呼叫中心自带CRM系统,协助企业建立完备的客户资料数据库,并通过大的查询、统计、分析、提醒功能,不用在接听电话之后在另外的系统做信息记录,如企业有CRM系统,八百呼可以原系统对接,还可上传重要文件附件!
质检功能:上级可实时监控话务员工作状态;
统一管理:统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
报表统计:座席话务分析、呼叫号码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
权限管理:可根据企业需求,不同部门、不同级别划分不同权限。
为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供了适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
客户重视程度的变化
呼叫中心行业虽然是秉承着为客户服务的宗旨,但从实际的做法来看颇有甲方的风范,出发点是我们能够、或者想为客户提供什么服务。即,从公司的资源和能力的角度出发来决定为客户提供什么样的服务。而现今,随着企业越来越重视客户的感知,呼叫中心越来越注意研究客户需求我们提供什么样的服务。
同时,之前的整体运营管理体系是根据我们自己的想法而设定的,考核指标是从服务效率的角度出发,质量检查标准也是我们拍脑袋定出来的。 但是如今越来越注重建立以客户感知为核心的运营体系。
随着行业积累了越来越多的经验丰富的管理人才,行业整体的运营管理能力和效力在增。同时,运营管理的重点、方式、模式等的变化也在加速。未来,随着技术的更新、企业商业模式的变化,呼叫中心的定位和功能也会发生更大的变化。相应的,运营管理,永远在路上。
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