重庆决明科技有限公司
客服呼叫中心的目的就是服务于客户,让客服或者坐席有更好的平台为咨询客户提供更专业及时的服务。
决明科技八百呼的客服呼叫中心支持多种功能
1.无限层次IVR语音导航,帮助客服减少重复性标准工作。支持多种ACD策略,可进行时间策略设置。能够文字转语音,自动拨工号、满意度评分、语音身份识别、智能应答等;
2.自定义客户管理系统,支持自定义并更新。客服可以自定义内容,编辑修改客户资料内容,必填非必填以及展示的内容都可以定义字段;
3.全程实时录音,提供质检功能,帮助管理者完善企业内部结构。
4.客服呼叫中心系统自带工单和订单系统,形成业务闭环。让工单和订单提交的衔接时间更短,工单订单清晰了然。
工单系统
流程性工单 建立流程性工单,从工单的生成,流转,审查,到最后的结束,都有专人负责,责任到人。工单可以提前结束也可暂停,等下次处理。也可转移工单,由另外一位工作人员接手负责处理。
历史工单 工单处理完成后,自动保存至工单库,工单库内工单*保存,并且可以查询调取。查询工单可通过时间,客户,情况,负责人等多种条件查找。
工单套打 用户可自定工单打印格式,支持多个工单同时打印及工单套打等功能。
订单系统
产品管理 可对销售的产品及价格进行管理
订单管理 支持客户下单、下单产品管理、合同管理、分步还款等产品管理
订单流转 支持自定订单流转过程,如:下单、审核、发货、收货等流程的支持
订单打印 支持自定义设计出货单、订货单、流物单等各种订货单据,支持套打
物流系统对接 支持30多个物流系统,快递单自定义格式打印、物流系统数据实时同步
客服呼叫中心系统在如今使用越来越广泛,服务客户就是较主要的目的和宗旨。决明科技八百呼的宗旨也始终是解决客户之所需,连接企业一切通讯。
在使用客服呼叫中心的过程中,需要注意的点:
1.企业是否真的需要客服呼叫中心。答案是显然的,每一个有客户来源或者想要有客户来源的企业都是需要客服呼叫中心系统的。
2.企业能够用到哪些功能?首先,支持来电,客服可以清晰的知道来电或者去电客户的基本信息,有针对性的进一步挖掘客户需求。其次,支持工单订单系统。大型企业对内部流转和订单结果都非常重视,有利于内部存续和管理结构合理化。最后,支持全程录音和质检项目。
客服呼叫中心系统能够帮助企业科学合理的管理,能够优化客服与客户之间的关系,能够进一步的扩大本企业的文化影响。
ACD自动呼叫分配:多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
IVR交互式语音应答:可自行设计应答流程,每一部分提示语音可自行单独录制;
单独录音:通话过程录音,保证服务质量;
工单系统:优化内部协作流程,可为企业定制工单流程体系,简化并规范办公流程;
来、去电:当电话响起,系统都会立即在电脑显示屏上弹出之前有过记录的电话信息,并可根据企业需求设置专属字段;
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