LEDERP系统的作用 进销存

鑫威亚科技（深圳）有限公司

企业建设ERP系统的好处
信息技术的发展不仅给我们生活带来巨大好处，也给企业管理带来了更多便利和快捷性，许多企业对ERP系统进行了实施，ERP系统作为企业信息化管理系统，能够为企业带来什么好处，为什么会有那么多企业建设ERP系统呢？
往下看：
1、提高效率的需要
ERP系统能够实现采购、销售、仓存等业务与财务业务的一体化，能够用计划管理(MRP)，快速响应市场需求；优化销售需求的管理，并强化采购需求、生产调度和物流配送的整合管理等等，从而实现各个管理部门和环节的协同效应，提高企业生产经营效率。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
2、信息化的需要
信息化是现代企业发展的必由之路，在信息化过程中，ERP也同样起到推波助澜的作用。通过ERP系统，能够将信息在各业务部门之间顺畅的传递，变信息孤岛为共享平台，能够增加信息共享、扩大信息共享范围、缩短信息共享时延。厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统/深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
3、流程化管理的需要
ERP系统还能够改变企业的管理模式，促使企业从职能管理转向流程管理。企业在设计部门、岗位时，可以打破部门的界限，以流程为轴，设计岗位和职责。比如通过由生产任务单为源头的投料单、领料单、完工入库等生产过程，来设计、调整相应的工作岗位，规范岗位职责等，从而实现过程管理。从而从流程上避免各部门岗位职责不清，互相推诿扯皮的情况发生。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统
4、加强内控的需要
民营企业管理不规范的一个重要表现就是内控松散，缺乏必要的控制环节、控制手段。通过ERP系统的建立，业务流程梳理能够建立有效的内部监督、审核、牵制、控制机制。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统
5、转移财务部门工作重心的需要
传统的民营企业财务就是会计核算，随着企业的发展，民营企业的财务管理也应该跟上企业发展的节奏，由单纯的记账、核算、事后记录功能，逐步向业务层面延伸，对业务数据的深层加工和事前、事中风险管控，有利于会计核算的准确性和财务管理预判性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP

系统基本功能
以先进的管理理念和设计理念为依托、涵盖了销售、仓储、生产、采购、财务等企业需要的核心功能，同时还包括生产进度、人力资源等企业应用，是企业规范业务流程、降低运营成本，提高盈利能力，实现企业全面一体化管理的解决方案。
系统设置
主要包括：帐套参数、权限设置、数据备份、系统设计等
帐套参数：主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性
权限设置：定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印、设置、导出等操作的权限；可以定义操作人员单价、金额信息的权限，严格控制资金信息的安全；可以定义操作人员操作范围的权限，对操作人员不能操作的业务完全屏蔽，即保证了业务信息的安全又简化了业务操作
数据备份：及时备份数据，以防意外情况发生
系统设计：可由用户自行设计统计报表、公式、单据样式及打印格式
基础资料
企业的基础信息包括往来单位、物料编码、部门编码、业务人员、工序编码、机台编码、客户等级、产品部件、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等，此模块是整个系统的基础模块，必须规范准确，并考虑可扩展性。

往来管理
基本单据：
收款单、付款单、销售、采购、收付抵账单
统计报表：
收款汇总表、付款汇总表、费用汇总表、销售汇总表、采购汇总表
应收账款余额表、应付账款余额表、其他应收表、其他应付表
功能特色：
※支持应收账款**限额及**期限自动提醒
※支持客户应收账款限额控制，**限额欠款客户限制再销售
※提供已开票和未开票数据，让您全面了解往来账的开票情况
※提供其他应收表和其他应付表，方便核算其他往来账
※提供收付抵账单功能，可以实现应收应付的相互抵账

ERP项目实施经理的二十一条军规
1．找对老板，站好立场
一方面ERP系统实施是一把手工程，但是真正一把手具体管ERP的公司（尤其是大公司）还是比较少。如果甲方实施经理汇报时还不清楚谁是真正的决策人，或者被一把手在一把手和自己之间设立了屏障，只能向副手汇报的话，很多亟待解决的流程以及业务处理变更问题将得不到及时的处理，而更可怕的是，当一把手又不认可既定方案时，已经在实施的方案将轻易面临重新调整的命运。
另一方面，不少大的ERP系统供应商的新人来自于甲方有实施经验的员工，特别是甲方实施经理。因为甲方实施经理有一定的经验、业务知识、管理掌控能力非常容易在项目实施完毕之后跳槽去乙方。因此有的甲方实施经理可能立场不对，不能按照PMP的职业道德规范自己，做了令人可耻的利益交换。
2．做公司的IT规划
很多时候，一个所谓的ERP系统实施只是一个公司信息化建设的一部分，甲方实施经理应该想好未来各个子系统的架构，即便因为各种原因没有形成规范的IT规划方案，也要在自己的大脑里面有通盘的考虑。
3．重视风险预估，并识别处理
不少中小型企业的甲方实施经理不重视对系统实施和硬件**方面的风险预估，要么觉得这是高层考虑的事情，要么觉得没有必要。归根结底是不能从心底接受西方的风险意识理念，还是按中国人的传统思维：坏的事情唯恐避之不及，怎么还会去把它书面化。但是正视一些风险，并按照影响程度和发生频率进行划分等级，并有区别性的对待。可能你的机房会有一个非常好的环境，你的网络会更稳定，你和系统供应商签订的合同将更趋近有利于甲方的风险防范。
4．持续重视对广大员工的ERP知识宣传普及和信息化素质的提升
这一条不少实施经理能够体会到它的重要性。但是很多实施经理会在这三方面存在不足：、做表面工作，只有宣传没有培训和测评以及严格的考核，没有形成一个闭环；第二、只是项目伊始的时候开展，没有贯穿项目的始终，乃至项目结束后。第三、只是把它认为是一种一时的运动，没有上升总结到公司的日常管理制度中。
试想一下，如果公司使用电脑的员工，和新招的将要使用电脑的员工，他们的打字速度普遍能达到60个/分钟，Word、OutLook使用起来非常熟练，Excel的一些功能，如数据透视表操作起来就像操作普通表格一样熟练。你认为，这对ERP系统的实施和使用有多大的帮助？我的个人工作经验告诉我，是天大的帮助。
5．做好调研分析
做好调研分析是每个实施经理都知道的一件事情，因为这是需求分析的重要基础。但是它的另外一个重要性，更需要引起实施经理的重视。
无论是ERP系统还是实施经理本人将来的测评打分，主要还是来自于用户的满意度。我们要追求用户认可，**用户的高满意度就必须从调研分析入手，深挖用户渴望。什么功能做了，能让用户没有不满意；什么功能做了，能让用户满意。看来一些HR的激励理论还得在自己的头脑里面盘旋一下。
6．每天适度加班
做这种事情，不加班是不可能。认为自己在工作时间内努力工作，剩下的时间是属于自己的，这种自私心理的实施经理应该被甲方开除掉。那种认为加班、不加班和项目的成本、质量、交期没有必然关系，并显现出不屑表情的甲方实施经理更应该被开除。
各中道理、不点自破。
7．做好培训
这里的培训指的是对内部ERP核心项目组成员的培训。现在有经验的实施和开发人员难于招聘，如果对新人的培训不能上升到一种战略高度，不能在项目组制定一套严谨的培训方案，不能在IT部形成一套规范的培训管理制度，没有在短时间内训练出高素质的新人，项目实施的深入展开以及二次开发将裹足不前。
8．事先订好规范
无规矩不成方圆，不少企业以前没有系统，实施ERP系统次，人员也是新招募的。如果项目实施经理不能在尽量短的时间内形成公司的计划管理制度、文档和代码管理制度、需求变更管理制度、沟通机制、绩效考评机制等等。可以想象到这个项目将来的混乱。
9．特别做好文档和代码管理
10．做好每周的计划
有的人会用MSPROJECT，还有人喜欢用更的。但是不少实施经理有个通病不能持之以恒，计划做到项目中期或者后期就再也不更新了，全凭一些会议在做计划的变更通知。
我个人喜欢使用EXCEL来每周做滚动的计划，每月使用PPT在对高层的项目会议中制作宣布月度滚动计划，并简化了以前学习的从美国Thomas管理咨询公司引进的AIPs表格制度。
11．每天对着计划做事情，并做好进度的检查
工作是检查出来的，如果你不通过各种方式了解进度、控制进度，那么进度更有可能不会按照你的计划想象得那么一帆风顺。
我每天打开自己的计划表格，上班的时候有空闲的时候，就会扫扫这个计划表格内容，下班**定要看看当天应该检查的AIP是否已经检查。每周两次的进度汇报和问题汇总讨论会也是一种另外的手段。但是不少不善于沟通的实施经理确会把这种会议有意无意的淡化。
另外十条，我在此就不再展开说了，任君发挥：
12．深入现场
13．友善的对待下属，并尽量考虑下属的职业生涯发展，并以此安排工作
14．喜欢竖立一个个的里程碑，并处处宣讲团队成员的努力成就
15．喜欢找理由庆祝
16．必须要经常向高层汇报成就、困难和调整计划的原因
17．学会哭穷，学会争取资源
18．向对待妻子一样，对待用户
19．向对待父亲一样，对待
20．遇到的事情，当天能加班处理的不推到第二天
21．不能停止自我学习的步伐