企业常见问题:
1、领料方式复杂,很难精确管控材料使用
电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成盘包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。
2、常发生借货现象
电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
3、按预测备料和按订单生产
电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
5、信用额度控制和应收账款控制
为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
6、材料编号管理不易管理
7、BOM维护难度大
电子业产品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
8、产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
9、销售预测困难
电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
10、物料采购计划编制困难
电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还*必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
11、料件认可管理需求
电子业针对产品中的重要零件,经常会*使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
12、插件位置管理
电子业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。
13、备品管理不易
电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
14、盘点管理困难
电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件价值高,又必需严格管控。
15、容易产生呆滞料
造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本更新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货**量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
采购管理
基本单据:
采购申请单、询价单、采购订单、采购订单审批、收货检验单
统计报表:
部门采购申请单对比表、物料采购申请单汇总表、部门物料采购申请单汇总表
厂商采购订单汇总表、物料采购订单汇总表、厂商物料采购订单汇总表
物料采购趋势变化表、厂商供货趋势变化表、物料采购价格趋势变化表
功能特色:
※采购订单未交货到期前自动提醒
※支持采购价格**历史价提醒功能
※提供采购订单的综合查询,包括送货检验、入库、、付款等
※支持对采购订单价格和金额的限额控制,严格控制采购行为
※支持采购订单的多级审批功能,满足企业对采购的管控
※物料采购价格趋势变化表可帮您了解物料的采购价格变化趋势
※厂商供货排名表可帮您了解供货的厂商分布情况
※物料采购排名表可帮您了解物料的采购量排名
实施原则: 整体规划 分步实施 先实施进销存 再实施生产,然后财务
管理方案
1、可以人为编码,或是由系统生成大类物料编码,重复料码自动提示.
2、编码支持合并功能.
3、按预测备料和按订单生产
可根据订单展开半成品的生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。随时了解订单进度,提高客户满意度
4、提供完善的订单采购与生产情况跟踪
ERP系统的可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪,将订单个性化要求完整传递到生产部门,避免生产失误。
5、齐全的产品结构管理功能
ERP系统提品结构管理子系统,可方便的通过EXCEL方式导入BOM表信息,还提品选配的功能,便于研发部门自行记录一些研发中的BOM信息。自动进行标准成本计算管理。
6、支持MTO按单生产与MTS库存生产不同的生产类型
7、完善的物料采购计划功能
ERP系统可依据各种基础设置,如BOM(产品物料清单)、损耗率、少采购量、包装量等,自动计算产生生产计划和采购计划.
8、信用额度控制和应收账款管理
ERP系统提供了严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。
9、插件位置图号管理
ERP系统提供材料插件位置图号管理(多达1000多码),可由技术部门录入后,供生产车间或质检部门参考并通过EXCEL导入ERP系统。
10、供应商的评估
ERP系统在收料过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期**交等情况
11、完整的领用料管理
ERP系统除提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性、自动领料等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,
12、借货管理功能
ERP系统提供完整的借出/入管理功能,详细记录与对方(客户/供应商/个人/其他)的交易信息,便于后续追踪管理,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。
13、备品管理
ERP系统提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。
14、盘点管理功能
15、呆滞料处理 自动提醒