管家婆辉煌II TOP功能介绍

苏州管家婆软件有限公司

管家婆辉煌系列以进销存管理为核心，同时提供进零售，生产加工，移动开单，订货商城，电商对接等全业态解决方案。
管家婆辉煌如何操作分量盘点
了解一下辉煌系列中的一种盘点，分量盘点； 相较于总量盘点方面，分量盘点可以多人同时录入，提高了盘点及盘点录入的效率；简单来说，100个商品1个人盘点，按1种商品需要至少1分钟完成盘点，那么100个商品就需要花费至少100分钟；如果10个人来盘点这100个商品，那么每人负责10个商品，快10分钟就可以完成盘点。
下面我们来说明了一量盘点的操作【在数据查询---库存查询---打开商品自动盘盈盘亏】
盘点选项；这一环节上我们需要确认盘点的仓库、截止日期以及盘点模式。截止日期方面，考虑到库存方面，是截止到当天；而盘点模式则是选择分量盘点
盘点选项确认后点击确定，我们就进入盘点的表格；我们通过一个操作员【BB碳】进入盘点，新增商品【AAA】，盘点数量为150。盘点完成后点击【关闭】，软件会提示您是否保存当前的盘点数据，点击【是】即可
接下来是另一个操作员【AA酱】进行盘点，盘点商品【CCC】，盘点数量20，盘点商品【AAA】，盘点数量130】。那么这样一来盘点就结束了，需要点击界面左下角的【全部分量盘点结束】，点击后我们软件会提示您，确认盘点结束就点击【确定】，确定后软件会退出盘点界面回到导航图界面。
在第2步操作完成后，我们的分量盘点就完成了90%。软件会将两个操作员的两次盘点进行汇总，我们需要重新打开商品自动盘盈盘亏，并选择对应的仓库。此时，我们会发现该仓库的盘点模式已经变为了【总量盘点】；我们点击确定进入，就会看到两次盘点的汇总数据，可以看到两次盘点的数据已经合计累加了；因此，我们直接点击右下角的【存为草稿】生成报溢单草稿，然后将报溢单过账；这样一来整个分量盘点就全部结束了。

管家婆辉煌品牌应收管理
当用户代理多个品牌时，其应收即结算，需要按“专款”模式来管理，即每一笔应收或预收，均与品牌有了关系，而非简单按照单据或商品来进行结算。与系统全局的“收付款结算方式”有关但又不同，不同的是仅针对销售类业务，且可能与按商品结算方式会同时存在。
辉煌系列操作说明：
1、系统维护——用户配置——功能配置中，新增“启用品牌应收管理”勾选项，默认不勾选，下述所有功能设计，均针对启用该功能后所设计，若用户未涉及品牌应收管理业务， 不启用也不影响当下软件操作。
启用时，与“收付款结算方式”中的“按单结算”、“按金额结算”互斥，即设置了“按单结算”、“按金额结算”就不能勾选“启用品牌应收管理”，启用了，则不能再去设置成“按单结算”或“按金额结算”。
所以在系统维护——系统管理——用户配置——系统配置中，结算方式必须选择为按商品结算
设置后，在基本信息——品牌信息中建立对应的品牌
然后在基本信息——商品信息中关联对应的品牌信息
启用“品牌应收管理后”，可以支持销售类单据，包含：销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单（收订金时）
优惠：
收款时，也是可以根据品牌收款
启用了“品牌应收管理”，结算方式启用的是按商品结算，表体不变，当收款金额与下表体结算金额相等时，自动分配到结算商品对应的品牌上
报表方面：增加 “单位品牌应收查询”

管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级，升级成功后重新登录即可（如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目，那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边）
注意：升级到总账版之前，必须做年结存，且不使用多年帐
该过程不可逆，一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同，会计科目会有一些差异，会计制度，会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善，软件中一般选择2013小企业会计制度（会计制度设置后将不能更改）
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度，从级开始，依次累加，如下图所示，一级科目4位，比如1001，二级科目2位，那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101，同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制：
收：收款凭证，凭证借方必有 现金科目或银行科目
付：付款凭证，凭证贷方必有现金科目或银行科目
转：转账凭证，凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收：凭证借方必有“现金科目”
现付：凭证贷方必有“现金科目”
银收：凭证借方必有“银行科目”
银付：凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间，开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证，已存草稿的单据，将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁，其作用相当于“凭证模板”
例
（1）进货单，单据金额1000，未付款，原傻瓜中科目详情为：
库存商品 1000
应付款合计 1000
科目对应关系如图
（3）生成会计凭证为：
借： 1405 库存商品 1000
贷： 2202 应付账款 1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证：业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证，如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证，需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证：由业务单据生成的凭证允许，不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目：存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品，设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字：涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账：做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目：在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照，没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证：启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证

《管家婆》辉煌系列，提供了全面的业务解决，包括：订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等，满足不同用户不同的管理与营销需要。

管家婆辉煌应用
多种会员管理方式：
提供会员折扣、储值、付款功能；支持多种积分管理功能，按类别、单品、消费金额、时段多倍积分、积分转储值等；
实时掌握经营状况：
实时掌握企业货品采购、销售、库存、收付款、账龄、销售提成、费用、成本经营等状况，并提供实时查询终端销售情况，丰富的业务报表让经营决策科学有据；
智能配货管理：
依据门店销售库存状况，实现商品智能订货、门店间库存相互查询和调拨，缩短订货周期，增强送货的及时性，提高库存周转率，减少库存积压；
贴合食品行业特点：
预置17万多条标准条码商品库，只需输入条码即可自动获取商品信息，较大提高录入效率和准确性；多口味管理、酒瓶/酒盖回收、包装物回收、直连电子秤等功能，让销售更加便利。
库存智能化
实时掌握终端销售、库存信息，通过库存报表和库存上下限报警，及时提醒补货或消化库存，并提供智能化货品盘点；
强大的零售功能：
通过在线或离线的方式将企业零售业务数据及时准确地传递到后台系统，保证零售终端高效开单、收银、对账；
多种会员管理方式：
支持多种促销模式管理，包括特价、时段促销、搭赠促销、立减、、返券等。