上海辉煌ERP H5操作说明

管家婆辉煌II**系列软件，是为中小型食品批发、零售、连锁企业量身定做的管理软件。该系列软件充分考虑了食品行业特性、经营模式和业态趋势，集进、销、存、、管理 、经营分析及监管为一体，充分满足食品经营企业的各种管理需求。
管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念：什么是月结存 ？
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
进入"系统维护–月结存"，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。
说明：
１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。
２、每年多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响？
　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存？
进入"系统维护－月结存"，选择反月结。
　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；
　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例，操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

《管家婆》辉煌系列，提供了全面的业务解决，包括：订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、安全钥匙、短信服务、促销管理、多单位管理、多套编号管理等，满足不同用户不同的管理与营销需要。

管家婆辉煌品牌应收管理
当用户代理多个品牌时，其应收即结算，需要按“专款”模式来管理，即每一笔应收或预收，均与品牌有了关系，而非简单按照单据或商品来进行结算。与系统全局的“收付款结算方式”有关但又不同，不同的是仅针对销售类业务，且可能与按商品结算方式会同时存在。
辉煌系列操作说明：
1、系统维护——用户配置——功能配置中，新增“启用品牌应收管理”勾选项，默认不勾选，下述所有功能设计，均针对启用该功能后所设计，若用户未涉及品牌应收管理业务， 不启用也不影响当下软件操作。
启用时，与“收付款结算方式”中的“按单结算”、“按金额结算”互斥，即设置了“按单结算”、“按金额结算”就不能勾选“启用品牌应收管理”，启用了，则不能再去设置成“按单结算”或“按金额结算”。
所以在系统维护——系统管理——用户配置——系统配置中，结算方式必须选择为按商品结算
设置后，在基本信息——品牌信息中建立对应的品牌
然后在基本信息——商品信息中关联对应的品牌信息
启用“品牌应收管理后”，可以支持销售类单据，包含：销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单（收订金时）
优惠：
收款时，也是可以根据品牌收款
启用了“品牌应收管理”，结算方式启用的是按商品结算，表体不变，当收款金额与下表体结算金额相等时，自动分配到结算商品对应的品牌上
报表方面：增加 “单位品牌应收查询”

管家婆辉煌物流配货管理
辉煌 II11.0 开始的版本在进销存的基础上增加了物流配货功能，以便能更好的管理物流成本，**企业物流作业顺畅高效。
在如今的货物流动中,物流作为货物配送的主要手段,在业务账目上也需要记录,以便操作员可以随时记录货物的配送情况,之后也方便查询此记录,接下来就来了解一下物流配送中心的具体操作
1、启用物流配货中心
首先,打开系统维护—系统管理—用户配置
然后在用户配置—录单配置—勾选“启用物流配货”
2、录制物流配货单
启用物流配货后,在功能下会显示物流配货管理
首先,需要在装车信息中填写物流车辆的信息(包括装车全名,编号,默认配货人以及号),操作方式与录入基本信息无异,如有发现信息录入错误且保存,可以随时点击左下角的””按钮(注:相关信息后配货单上也会随之变化)
其次,是录制物流配货单这里可以双击单据编号或者左下角的选择单据,去选择多张单据,并在下表体具体商品行的配货数量中录入数量进行配货
3、物流配货的数据查询
关于物流配货方面的数据查询目前只有物流配货中心＆物流配货单查询首先,在物流配货中心中可以查询到业务草稿＆经营历程的单据配货情况,是尚未配货还是已经配货,或者是配货中(注:配货中是指物流配货单上对单据只做了部分配货)
其次,关于物流配货单查询,此处记录了所有的物流配货明细,可以选择条件进行查询

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管家婆辉煌应用
多种会员管理方式：
提供会员折扣、储值、付款功能；支持多种积分管理功能，按类别、单品、消费金额、时段多倍积分、积分转储值等；
实时掌握经营状况：
实时掌握企业货品采购、销售、库存、收付款、账龄、销售提成、费用、成本经营等状况，并提供实时查询终端销售情况，丰富的业务报表让经营决策科学有据；
智能配货管理：
依据门店销售库存状况，实现商品智能订货、门店间库存相互查询和调拨，缩短订货周期，增强送货的及时性，提高库存周转率，减少库存积压；
贴合食品行业特点：
预置17万多条标准条码商品库，只需输入条码即可自动获取商品信息，较大提高录入效率和准确性；多口味管理、酒瓶/酒盖回收、包装物回收、直连电子秤等功能，让销售更加便利。
库存智能化
实时掌握终端销售、库存信息，通过库存报表和库存上下限报警，及时提醒补货或消化库存，并提供智能化货品盘点；
强大的零售功能：
通过在线或离线的方式将企业零售业务数据及时准确地传递到后台系统，**零售终端高效开单、收银、对账；
多种会员管理方式：
支持多种促销模式管理，包括特价、时段促销、搭赠促销、立减、、返券等。