江苏管家婆云在线试用

苏州管家婆软件专注中小企业管理信息化领域，是中国中小企业管理软件《管家婆软件》全系列产品商，产品涵盖了进销存、、生产、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域。管家婆软件已成功了海康威视、公牛电器、外婆家餐饮、贝因美、苏泊尔、老板电器、五丰冷食、绿城物业、娃哈哈、四维卫浴、雷士照明、欧普照明等几十个**品牌和上市公司。
管家婆软件基本信息录入概述
在进行系统初始数据建立之前，需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。
◆ 基本信息多级分类的概念
如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。
举例：库存商品有“生产用品”、“日用品”、“食品”等类，然后对“生产用品”再分类。
空白新增：则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息；
复制新增：则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口，然后进行简单添加；这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
：即对选中的基本信息进行；有些信息我们是不能的，比如已经开账后的往来单位期初应收应付；已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
：即对选中的基本信息进行。 是否允许参见后面的说明。
新增下一级：对不曾使用过的商品信息进行分类处理，即将不曾使用过的商品信息设置为商品类，并在其下添加新的商品信息。

千方百剂软件操作流程
步 录入基本信息
建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：
商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。
往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。
内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。
银行账户：记录银行。
存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。
第二步、期初建账
基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。
进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。
注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。
注意：成本算法必须在系统配置里**选择确定。
第三步、启用账套
基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[**级用户]/[启用账套]完成该功能操作。
注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！
第四步、系统控制设置
在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的**级用户-系统设置、**级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置
通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；
通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。
通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。
第五步、业务录入
《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。
发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜以及相关统计与分析。
第六步、报表
经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
通过报表中心能够比较全面地有关统计结果，掌握企业的经营状态。

管家婆工贸软件委外加工管理　
“委外加工单”是实际委外生产业ERP务的源头，同生产管理一样，随即展开的发料、完工验收、费用分配都与之有密切的关系。
操作：
1、点击“业务处理”— “委外加工”——“委外加工单”。“ 委外加工单”的生成方式有两种：一种是手工直接填写，另外一种是“选单”。
2、表头部分的“销售订”、“委外生产计划”、“验收数量”都是系统自动根据有关单据填写的，不能手工录入。
3、表头上的“存货名称”是指要加工生产的存货，单据表格中的“存货全名”是该加工对象所需要的各类子件。如果建立了BOM清单，表格内的子件品种、数量可以根据生产数量和子件配比关系自动生成，用户也可以自行进行增加、个别的子件。
4、单据表格内的“领用数量”和“使用数量”是该加工领用、耗用子件数量合计，通过“委外领料单”和“委外完工验收单”统计的即时数据，不能手工填写。
5、用户可以点击生单快捷下达“委外发/退料单”、“委外完工验收单”。
6、在采购功能中，能够对委外相关单据进行，包括委外完工单、委外退回单、简单委外完工单、委外费用单。
7、委外加工单支持返修加工，生产类型选择为返修时，上表体录入了需要返修加工的产成品后，下表体将自动带入该产成品，方便委外发料单领出，用户可再手工添加返修使用的材料进行领用。

管家婆分销ERP软件入门篇
基本信息录入
“基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。
▲模块所在位置：**部菜单栏『基本信息』模块。
【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。
■ 例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解：
一般设置原则：
☆条码原则编号。（指按商品的条码作为商品的编号。）
☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类）
①、 按照商品品种或供货商分类。如：机箱类、键盘类、显示器类、打印机类。
②、 主商品名称按型号细分,可分二级类、类；
☆ 常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。
☆ 权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类）
苏州管家婆软件致力于为中小微型商贸企业提供免安装、免维护、年付费方式的云端软件（SaaS模式交付），帮助企业提升效率，降低成本。管家婆软件主张是“简单、好用、不贵”。在软件设计上，我们充分考虑到大多数中小微企业的实际业务场景和业务流程，尽力做到易学易用，懂业务就能用软件。我们将长期为客户提供具有市场竞争力的价格。