苏州管家婆辉煌ERP功能介绍

苏州管家婆软件有限公司

辉煌辉煌版本是一款基于中小型商贸企业的实际管理需求，针对中小型商贸企业量身定做的业务管理平台。该软件充分考虑了中小型商贸企业的实际特点，基于“简单、实用、易用”的管理理念，为企业提供完善的“进销存 + ”一体化解决方案，为企业的经营管理提供决策依据。
管家婆辉煌品牌应收管理
当用户代理多个品牌时，其应收即结算，需要按“专款”模式来管理，即每一笔应收或预收，均与品牌有了关系，而非简单按照单据或商品来进行结算。与系统全局的“收付款结算方式”有关但又不同，不同的是仅针对销售类业务，且可能与按商品结算方式会同时存在。
辉煌系列操作说明：
1、系统维护——用户配置——功能配置中，新增“启用品牌应收管理”勾选项，默认不勾选，下述所有功能设计，均针对启用该功能后所设计，若用户未涉及品牌应收管理业务， 不启用也不影响当下软件操作。
启用时，与“收付款结算方式”中的“按单结算”、“按金额结算”互斥，即设置了“按单结算”、“按金额结算”就不能勾选“启用品牌应收管理”，启用了，则不能再去设置成“按单结算”或“按金额结算”。
所以在系统维护——系统管理——用户配置——系统配置中，结算方式必须选择为按商品结算
设置后，在基本信息——品牌信息中建立对应的品牌
然后在基本信息——商品信息中关联对应的品牌信息
启用“品牌应收管理后”，可以支持销售类单据，包含：销售单、销售退货单、销售换货单、借转销售单、委托结算单、组合套件销售单、组合套件销售退货单、销售订单（收订金时）
优惠：
收款时，也是可以根据品牌收款
启用了“品牌应收管理”，结算方式启用的是按商品结算，表体不变，当收款金额与下表体结算金额相等时，自动分配到结算商品对应的品牌上
报表方面：增加 “单位品牌应收查询”

管家婆辉煌版本库存上下限报警设置
数据查询—库存查询—库存上下限报警设置，报警一般都是针对仓库进行报警，所以我们先选择仓库，
然后在进行报警设置。
说明：如果所有商品上下限都设置成一样，或者规则一样，我们可以使用【物价生成】来批量生成，这样便节约了录入成本。
设置完成之后我们可以在数据查询—库存查询—库存商品上限报警/库存商品下限报警中进行查询。查询后可以点生成草稿直接生成进货单草稿，然后我们到业务录入—业务草稿中打开进货单选择好单位过账即可，这样也可以提高工作效率。
也可以在功能—启动报警—库存商品上限/库存商品下限中进行查询。注意：查询的时候一定要选择对应仓库，比如如图来说，我们是针对主仓库设置的报警，如果选择其它仓库或者全部仓库就无法查询到数据的。这也是我们的用户经常犯错误的地方。
启动报警右上角有个【登录时自动启动报警】也可以勾起来。这样登录软件时若有报警，也会自动亮灯。点开之后也是如上图的界面。
做销售单的时候选择**过上限或者低于下限的时候也会有所提示的。

管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要：
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看，或是在软件中建立基本信息，我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入，那在软件中需要怎么操作呢？详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息，比如说商品信息导出，一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意：其他基本信息导出的步骤也是如此，如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括：商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息（可导入的内容详见模板）
分为三个步骤：
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如：导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签，填写不同的信息保存即可
注意：模板中的字段不能，后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01，名称为水果，将水果进行分类分为本地水果进口水果，商品编号为0101，商品名称本地水果,和商品编号为0102，商品名称进口水果，在将本地水果进行分类，分为本地苹果和本地香蕉，商品编号为010101，商品名称本地苹果，商品编号为010102，商品名称本地香蕉，那设置的模板如下：
3.导入基本信息
（1）在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径，双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
（2）点击开始导入后在提示中在点击【确定】
（3）提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注：
基本信息导入的功能，在12.91之前的版本，普及版没有【基本信息导入】的功能，其他的版本都是有的，12.91之后的版本，除了普普版，其他的版本都支持基本信息导入。

管家婆辉煌电子称设置
管家婆中电子称的设置操作步骤：
进入零售配置界面里
电子秤的使用单据于零售单和零售退货单。
在零售单-零售单配置-默认选项，点[配置外设]，选"条码秤设置"，设置配置的电子秤型号，并导出文件存放路径，然后导出数据，确定。其他的设置不用。导出的数据为文本文件，数据是本帐套的的基本信息库存商品，文件存用于放入电子秤。
在零售单-零售单配置-默认选项，点[条码秤配置]，进入电子秤条码设置，识别码、商品条码位数、售价位数、数量位数，确定
根据电子秤配置的信息，在零售单的条码录入框中按先后顺序录入识别码、商品条码、售价、数量。其中商品条码包括商品的条码或商品编号，基本信息-库存商品的条码或编号必须和这里设置的商品条码位数一致；数量除以1000是实际在零售单中显示的数量，单位默认为公斤。
例：条码位数如上图设置分别为24 4 3，识别码为55，商品条码为1234，售价为10元，重量为0.8公斤，在商品条码处应录入5512340010800，这里着重说明一下重量，0.8*1000=800。
在零售单的条码录入框中录完某一商品的配置信息后回车，系统将自动取出相应的库存商品显示在零售单中。 
注：电子秤中本身的设置请联系电子秤厂家。
管家婆辉煌系列应用
业务 实时掌握
实现信息的全面记录、把控和传递，对企业庞大范围内的销售、采购、库存、回款、收入、费用等经营信息实现*在线掌控和管理。
管理规范 流程优化
把控企业管理各关键节点，规范日常工作行为，避免管理漏洞；优化企业内部销售、采购、仓储、等各部门之间的工作流程，全面提升企业运营效率。
灵活经营 科学决策
多层面多维度的报表分析，各项数据及时、准确、清晰，*支持企业科学决策，确保企业健康平稳运行。
本地异地 同步管理
将公司总部、门店、远程仓库、异地办事处关联在同一平台上协同办公，只要上网就可以处理业务，了解与自忆相关的业务进展、审批进度、收付款等信息，统计、汇总和分析，系统自动处理，同时也较大地降低了沟通成本。