无锡辉煌II TOP版本说明

管家婆辉煌系列以进销存管理为核心，同时提供进零售，生产加工，移动开单，订货商城，电商对接等全业态解决方案。
管家婆辉煌月结存和年结存
一、概念：什么是月结存 ？
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
进入"系统维护–月结存"，做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。
说明：
１、月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间可以自己选择。 
２、每年多允许做１２次月结，即如果你已经做了１１次月结存了，则不能再结存，必须要进行年结存了。
◆ 月结存对数据的影响？ 
　　月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲，作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。 
如果发现月基础后还要补之前月结时间之前的单据或者红冲之前的单据就可以做返月结
◆ 如何进行反月结存？  
      进入"系统维护－月结存"，选择反月结。
　　如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１；
　　反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。
二、管家婆辉煌版本年结存步骤
——以2019年底做年结存为例，操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认
一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.（重要步骤）
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2020年的账套.
4、进入2020年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定
5、在2020年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

管家婆辉煌总账模块功能介绍
一、启用总账版
1、新账套启用总账版
创建总账版账套
2、已经有数据的情况下升级启用总账版
进入软件后点系统维护——系统管理——升级辉煌总账版
弹出升级界面后点开始升级，升级成功后重新登录即可（如果勾选了将业务科目升级到总账会计科目，那么在此之前如果业务那边有自己新增的会计科目会一起升级到总账这边）
注意：升级到总账版之前，必须做年结存，且不使用多年帐
该过程不可逆，一定做好数据备份
小数位数收为2位
不支持“借进借出”功能
不支持“/已过账单据”
二、初始化设置
1、会计制度
选择的会计制度不同，会计科目会有一些差异，会计制度，会计行业会根据实际情况会对会计科目进行调整。越新的会计制度会计科目就越完善，软件中一般选择2013小企业会计制度（会计制度设置后将不能更改）
2、科目级长
科目级长就是早添加会计科目时的编号的长度，从级开始，依次累加，如下图所示，一级科目4位，比如1001，二级科目2位，那么在添加二级科目的时候就可以输入为100101，同理*就是10010101.依次类推。
3、凭证类型——控制系统中凭证分类
凭证类型限制：
收：收款凭证，凭证借方必有   现金科目或银行科目
付：付款凭证，凭证贷方必有现金科目或银行科目
转：转账凭证，凭证不能有“现金科目”或“银行科目”。
现收：凭证借方必有“现金科目”
现付：凭证贷方必有“现金科目”
银收：凭证借方必有“银行科目”
银付：凭证贷方必有“银行科目”
三、会计期间
开帐期间是系统对应的个期间，开帐后不能做开帐期间对应日期以前的单据或凭证，已存草稿的单据，将不能过账
四、基本信息&设置
1、业务科目科目对照表
是业务数据到总账模块的桥梁，其作用相当于“凭证模板”
例
    （1）进货单，单据金额1000，未付款，原傻瓜中科目详情为：
          库存商品   1000
              应付款合计    1000
科目对应关系如图
（3）生成会计凭证为：
            借： 1405   库存商品     1000
                 贷： 2202 应付账款  1000
2、设置
1、业务单据过账自动生成凭证：业务那边做的进货单销售单之类的单据过账后自动生成总账凭证，如果不勾选这个配置则不会生成总账凭证，需要手动引入凭证到总账中
2、允许业务系统生成的凭证：由业务单据生成的凭证允许，不配置凭证的话就不能
3、录入凭证不能使用存货类的科目：存货类的科目一般包括库存商品、在途物资、原材料、低值易耗品、包装物、收款发出商品、委托加工物资、委托代销商品、委托代销商品 、生产成本 、半成品和成品，设置了凭证不能使用存货类科目在做凭证的时候就不能选择这些科目。
4、收付款凭证必须出纳签字：涉及收款和付款的必须要签字后才能将凭证记账
5、凭证审核后才能记账：做完凭证后必须审核才可以将凭证记账
6、新增业务科目自动生成会计科目：在业务那边基本信息——会计科目里面新增了会计科目要自动生成总账这边的会计科目并自动做对照，没有勾选的话总账不会生成对应的科目。
7、固定资产自动生成会计凭证：启用卡片式固定资产后做相关的固定资产操作后自动生成总账会计凭证

管家婆辉煌系列导入导出功能介绍
摘要：
在软件使用过程中我们经常会需要将软件中的数据导出为excel报表用作数据保存或者是将数据发给别人查看，或是在软件中建立基本信息，我们需要在excel表格中将信息整理好一次性导入，那在软件中需要怎么操作呢？详细步骤请看一下操作。
一、基本信息导出
在辉煌系列中的基本信息主要包括、商品信息、仓库信息、单位信息和商品库存信息，比如说商品信息导出，一般导出有两种方法。
1.在基本信息——商品信息打开后点击标右键——转成excel将数据导出
2、在基本信息——商品信息打开后点击右下角的【打印】按钮后点击【导出数据】
注意：其他基本信息导出的步骤也是如此，如果存在信息有分级的情况需要点击右下方的【列表】将信息完全显示后在导出。其中导出的一类商品。
二、基本信息导入
导入的基本信息包括：商品信息、仓库信息、单位信息、库存信息（可导入的内容详见模板）
分为三个步骤：
1.创建模板
在功能——导入导出——导入基本信息——创建模板——选择模板的保存路径并给模板命名比如：导入信息模板点击【保存】——创建模板即可
2.填写需要导入的信息
按照不同的页签，填写不同的信息保存即可
注意：模板中的字段不能，后会出现导入失败的情况。
2.1.在导入的基本信息中存在商品多级次分类的情况。请参考一下案例导入
比如说大类商品编号为01，名称为水果，将水果进行分类分为本地水果进口水果，商品编号为0101，商品名称本地水果,和商品编号为0102，商品名称进口水果，在将本地水果进行分类，分为本地苹果和本地香蕉，商品编号为010101，商品名称本地苹果，商品编号为010102，商品名称本地香蕉，那设置的模板如下：
3.导入基本信息
（1）在功能——导入导出——导入基本信息——导入数据选择模板所在的路径，双击文件后直接点击打开后在点击【导入数据】即可
（2）点击开始导入后在提示中在点击【确定】
（3）提示导入完成后在基本信息——商品信息中去查看即可
备注：
基本信息导入的功能，在12.91之前的版本，普及版没有【基本信息导入】的功能，其他的版本都是有的，12.91之后的版本，除了普普版，其他的版本都支持基本信息导入。

管家婆辉煌版本库存上下限报警设置
数据查询—库存查询—库存上下限报警设置，报警一般都是针对仓库进行报警，所以我们先选择仓库，
然后在进行报警设置。
说明：如果所有商品上下限都设置成一样，或者规则一样，我们可以使用【物价生成】来批量生成，这样便节约了录入成本。
设置完成之后我们可以在数据查询—库存查询—库存商品上限报警/库存商品下限报警中进行查询。查询后可以点生成草稿直接生成进货单草稿，然后我们到业务录入—业务草稿中打开进货单选择好单位过账即可，这样也可以提高工作效率。
也可以在功能—启动报警—库存商品上限/库存商品下限中进行查询。注意：查询的时候一定要选择对应仓库，比如如图来说，我们是针对主仓库设置的报警，如果选择其它仓库或者全部仓库就无法查询到数据的。这也是我们的用户经常犯错误的地方。
启动报警右上角有个【登录时自动启动报警】也可以勾起来。这样登录软件时若有报警，也会自动亮灯。点开之后也是如上图的界面。
做销售单的时候选择**过上限或者低于下限的时候也会有所提示的。
管家婆辉煌系列应用
业务 实时掌握
实现信息的全面记录、把控和传递，对企业庞大范围内的销售、采购、库存、回款、收入、费用等经营信息实现*在线掌控和管理。
管理规范 流程优化
把控企业管理各关键节点，规范日常工作行为，避免管理漏洞；优化企业内部销售、采购、仓储、等各部门之间的工作流程，全面提升企业运营效率。
灵活经营 科学决策
多层面多维度的报表分析，各项数据及时、准确、清晰，*支持企业科学决策，确保企业健康平稳运行。
本地异地 同步管理
将公司总部、门店、远程仓库、异地办事处关联在同一平台上协同办公，只要上网就可以处理业务，了解与自忆相关的业务进展、审批进度、收付款等信息，统计、汇总和分析，系统自动处理，同时也较大地降低了沟通成本。