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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、*、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关时，都需要使用档案。

为什么要使用档案消毒柜？
档案是重要文件，若损坏，后果将不堪设想。在档案保存过程中，好使用档案消毒柜。另外，还有很多原因促使档案消毒柜的广泛应用，具体如下：

图书馆与档案室的杀菌消毒其实与防潮防霉的重要性相同，尤其是图书馆内，图书馆作为开放性的场所，很多人都会去图书馆看书，经常也会看到很多的书籍书页发黄、有的还有一些污渍，这些书可能就已经存在一些菌落了，而且同一本书可能会有很多的人来借阅，这就会带来很多的隐患，而档案室在杀菌消毒方面也要同样的重视，因为档案室内的材料很多，也会由很多的人员接触到，如何给图书馆的图书与档案室内的档案进行杀菌消毒呢？

档案消毒柜怎样清洁？
档案消毒柜使用频率虽然不高，但也要常通电，因为这样可以延长其使用寿命。此外，还应做好档案消毒柜的清洁保养。那档案消毒柜怎样清洁呢？
一、在清洁前，需要先拔下电源插头，确保*，再清洁消毒柜，不然在通电的情况下，用湿布擦消毒柜，很*造成损坏。
二、将柜体下端集水盒的水倒掉，然后用干净的布擦拭外表面，再用湿布沾清洁剂擦拭内部，好擦拭完再擦多遍，后用干布擦干。
三、擦拭消毒柜时，尽量不要碰到臭氧发生器，并且不要让臭氧发生器沾水，不然很*受潮损坏。
四、橡胶门封如嵌入沙子，用筷子包微湿的软布拨下尘粒，以保持门封干净整洁。
五、检查柜门封条是否完整，因为如果柜门封条损坏，臭氧大量溢出，会损害人的健康。
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