苏州工贸ERP T8操作说明

苏州管家婆软件有限公司

管家婆工贸ERP系统能够通过生产报表能够及时掌握生产投产、生产成本，让整个进销存生产实现一体化管理，不但提高生产效率，而且促进了整个公司盈利和效益。同时，采购、销售、生产模块的费用单及其费用分配单帮助用户管理成本，使毛利更准确。
管家婆工贸ERP功能介绍
管理
帮助企业管理日常账务及报表处理，包括凭证录入、审核、记账、结转损益、期末结账全过程，自动生成总账、明细账及各类账务报表，为人员减轻工作量，并及明掌握企业信息。
工资管理
对计价工资、计件工资、工资分配、工资发放等业务进行管理，通过工序管理的工票统计，可以快速准确的核算出每个员工的计件工资。可自动生成工资处理凭证，支持工资项目自定义，计件工资汇总数据，可作为生产环节人工费用的参考依据。并提供各类型查询报表，管理者对职员业绩进行考核。
固定资产管理
固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递务处理模块中。

管家婆工贸版食品行业解决方案
通过分析食品行业的行业特点，我们可以看出食品企业的管理需求集中在工序化生产、多品种多批次生产、批次追踪、配方安全管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格管理、进销存管理等方面。为此，管家婆工贸版针对食品行业的管理诉求，提供了简单实用的管理模块，能为大量食品企业提供有效的解决方案。
1. 工序管理
工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，较大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收
2. 多品种生产任务下达管理
食品行业的生产方式大多都是“小批量，多品种”，由此增加了大量的生产任务单下达工作，工贸版因此而增加了批量下达生产任务单的功能。批次生产任务单可以选择不同客户的销售订单以及生产计划单，进行批量下达生产任务单，本身批次生产任务单也是一张单据，所以它可以及保存，也可以对相同订单分多次下达生产任务。生产报表中也可以根据批次生产任务进行生产任务的查询和跟踪追溯。
3. 批次管理
系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。
4. 数据信息安全管理
工贸版充分考虑到食品企业对配方以及材料规格的安全需求，以风险预防与控制机制为软件安全管理体系的基础，建立起可靠、有效的安全管理系统，确保各种数据的安全。从依赖于角色展开的系统权限控制，到权限之间的分级控制；从账户安全管理，到按员工的信息屏蔽；从业务流程的流转控制，到审核权限的精密控制，多个方面保证了企业的数据及基本信息的安全。
5. 多计量单位应用
系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很*因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。
6. 信用额度管理
大多数的食品企业采用的是渠道销售的销售体系，控制代理商的信用额度对企业的资金运作起到关键作用。工贸版针对不同的客户设定信用额度，接收销售订单时，系统会自动提示客户是否**过信用额度，并且通过设置**过额度系统自动报警，还可以随时提醒你哪些客户已经**过了规定的信用额度。
7. 商品价格管理
针对食品行业的渠道销售体系，工贸版可以对同一款产品设置七种不同的价格类别，包括一级批发价、零售价等；另外食品行业会经常对产品进行价格调整，工贸版还可以通过批量调整，设置调价公式等方式，快速实现对多个产品的各种价格类别调整。
8. 进销存管理
1) 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；
2) 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
3) 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
4) 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
5) 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存
报表信息；
6) 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；
7) 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以
通用客户信用来控制赊销额度；
8) 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销
售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；

管家婆工贸ERP功能介绍
委外管理
可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务，包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。
进货管理
对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。进货、进货费用的分配，也使业务形成一体化，更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
质量管理
对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。

管家婆工贸版电子制造行业解决方案
“管家婆工贸版”能有效实现电子生产行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造、成本核算及分析，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、跟踪、传递和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等的在线和管理。
解决方案
完善的计划管理
系统提供两个层次的计划 （主生产计划、物料需求计划(MRP)），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。 MRP 可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。
物料需求管理
• 针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品结构。
• MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。
替代料功能
新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。
生产管理
• 可以根据订单或生产预测下达生产任务，领料、完工步步跟进，随时掌握生产进度；
• 生产车间按照 BOM（产品物料清单）或实际生产的需要实现配套领料、限额领料，针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了，明晰产品结构。
• 支持对委外加工的生产管理
• 支持工序管理
成本计算管理
• 结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；
• 可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；
• 系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，较大降低成本核算的工作强度和杂度。
• 提供完整的盘点管理功能，对生产线上的物料进行盘点，及时处理盘盈盘亏数据，随时了解生产线上资产的实际情况；
进销存管理
• 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；
• 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；
• 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；
• 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；
• 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存报表信息；
• 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；
• 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以通用客户信用来控制赊销额度；
• 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；
管家婆工贸ERP知道“为什么”，MES知道“怎么做”，这是一种很重要的相互依存的关系。但客户想要真正做到物联化和智能化管理，必定要管理到车间MES生产工艺过程，而工贸PRO的E-MES定位与应用，可以支持客户在ERP基础上实现生产车间执行系统MES的管理，助力生产企业实现管理目标，走向智能制造。