江门文件销毁处理 安全环保处置

电子产品销毁之磁盘数据销毁的原因：
由于磁盘使用的是磁性介质的存储原理和数据的读写方法，普通的数据销毁方法，如低级格式化和数据，不能完全清除之前存储的数据。操作系统和磁盘的隐性操作将产生剩余数据。为了避免使用残差回收原始数据信息，造成安全泄漏的风险，在磁盘崩溃或修复之前，捐赠的磁盘数据应该按照不同的种类分类销毁。

文件销毁应注意以下几个问题：
1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

文件销毁选择正规公司的好处：
不管是个人还是公司，都会有自己的机密文件，这些机密文件关系到人身的一辈子，或许我们个人的文件可以自己处理掉，比如说烧掉或者撕毁掉都可以，可是对于一个企业来说这种方法就行不通了，因为文件产生的不是一点两点的，这种方法就太笨拙了，企业遇到这种大量文件需要处理的就会找的销毁公司来帮他们解决了，以确保他们的文件机密不会外泄。

纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁。经过本公司的，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。
文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有以下三种方法：
1、机械粉碎：即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际**行的纸张文件销毁方法；
2、熔浆再生：可把需要进行销毁的文件放入打浆池，然后加水到里面，通过搅拌机打碎，成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染；
3、文件焚烧销毁：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是，这三种常见的文件销毁方式，在使用时都需要进行配备设备，并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
因此，在选择文件销毁公司时，应选择要特别注意这方面。