当前国内很多制造业中的工程图档是以“底图”或“蓝图”的形式保存的。传统的图纸档案管理方式主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存,以供相关人员借阅、核查,并作为今后的设计依据。
普通的文档管理系统,一般是把文档集中到文件服务器上,然后通过根据部门设立不同的文件夹,分配访问权限,从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的,而对于如AutoCAD,SOLIDWORKS等工程文件,这些文件结构复杂,一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览,要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式,由于支持的文档类型有限,所以有很大的局限性,适用场景有限;
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:各类业务文档的自动命名、自动编码,业务文档模板管理,业务文档流程控制,文档追溯版本、追溯审批变流程,文档日志履历,改及收发管控;智能便捷的移动办公,手机APP端审批和资料查看。
如果企业*管理产品的BOM和项目进度,只是管理日常的产品数据和技术图纸等资料,那么EDM图文档管理会是一个比较合适的选择,可以在前期把一些技术资料规范管理起来,并且同时实现线上审批控制系统上文档的准确性和共享的及时性,为后续企业扩展BOM管理和ERP对接等需求先打好铺垫,相对应的实施周期也*太长。