单据审批流 惠州五金电子行业ERP解决方案

什么是ERP系统ERP系统是企业资源计划(Enterprise ResourcPlanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。
企助软件ERP实施方案的步骤解析(五金塑胶厂）
、做初步调研。在ERP实施方案里调研的目的是为了让ERP软件的提供商派出实施顾问的相关人员可以初步了解一下企业内部的各部门，其各自的流程有哪些。能够收集各部门业务流的单据，以及各部门工作人员结识，便于知道他们对于ERP有哪些认识和希望，从而为工作制定计划。
第二、进行系统的培训。培训是为了能够让企业的所有员工都对ERP有一个认识，让他们认识到企业应用了ERP系统可以为其带来哪些效益，还有就是要对ERP软件的各系统的功能进行培训。
第三、拟定流程。此步骤目的在于让顾问实施人员依据对企业的认识并结合自己或公司对于企业所属行业积累的经验，和ERP系统结合然后拟定一个可以和企业需求相符合的业务流程，能够在系统里得到合理体现。这个阶段非常重要，决定着企业可否通过ERP提升，能否完善流程。
第四、制定编码的规则。主要是为了企业可以经过实施顾问的,制定出企业运用ERP的基本准则，这里面包括了物料编码的规则，客户和供应商编码的规则以及分阶段建立产品结构等。
第五、收集资料。是在企业人员熟悉了各个编码规则后，把企业对于应用ERP实施方案需要的资料进行收集，例如物料资料和供应商，以及客户信息，部门和人员等。收集后导入系统，从而为企业正式开始应用ERP奠定基础。
第六、测试流程。主要目的是为了拟定测试流程是否合理，并利用企业的实际业务流程测试ERP的系统功能是否完善，以及其操作是否方便。
第七、做上线。是把企业实际的业务数据放在ERP里做处理，通常系统在上线的前两个月的时间里，要防止企业人员在期初因为操作不熟而导致错误。
第八、做月结的。应用系统在使用了一个月后，ERP按照企业管理的需要生成各类报表和检验报表，检查数据是否完善，是否准确。

企助ERP模块介绍/功能特点：
（一）页工作台
可直观显示公司的通知公告、待我审批的流程、订单生产看板。订单生产看板中显示订单数量，订单交期，已完成数量，已出货数量，生产进度等，并通过颜色进度条显示当前生产进度完成率。点开看板可以放大到全屏幕作为车间大屏幕滚动显示，让生产进度更透明，订单情况随时掌握。
（二）工程信息管理
1、对物料进行分类（如五金配件类、模具类、塑胶件类、办公用品类）或分为（成品类、半成品类、原材料类、包材类、辅料等）。
2、物料信息管理（物料信息可通过excel批量导入），包含模号、模穴数、物料来源（自制、采购）、计量单位、单重、包装数量、表面处理、生产车间、用量、预警数量、存放区域等。
3、可上传产品图片、图片可放大查看，方便查看产品实物图。
4、物料信息中可上传图纸，可在线阅读，支持JPG/CAD/PDF/OFFICE 等各种文件格式。
（三）模具管理
1、模具开发制作、模具开发评估、模具生产单、模具领用单、模具归还表、模具保养单、模具领用归还明细表。
（四）客户/供应商管理
1、建立客户及供应商档案（可通过excel批量导入）。
2、可以录入多个客户及供应商联系人，并且上传联系人名片，客户及供应商档案保留。
3、可对单个客户进行权限控制，员工只能查看已经授权的客户资料及客户订单，未授权的客户则自动对该员工隐藏，以免保密信息泄露。
4、供应商档案中可以实现***报告管理，设置***报告有效期，上传***报告，到期自动提醒。
（五）客户/供应商产品价格管理
1、对客户和供应商产品进行定价（可通过excel批量导入）。以便后续进行成本管控及查询产品历史价格变化情况。
2、在下销售订单时，可以查看到历史单价和单价，根据不同客户自动带出该客户的产品编码和价格。
3、下采购订单时，可以查看相同产品在不同供应商的价格，可以进行价格对比。
4、做委外加工单时，自动根据供应商产品定价中设置的该产品对应该工序的加工价格。
（六）仓库管理
1、半成品仓、原材料仓、成品仓、委外仓、不良品仓、报废仓、IQC待检仓等仓库可以分仓库设置权限，各部门只能查看到自己有权限的仓库信息，各仓库之间立操作。
2、原材料可以跟到具体的存放区域和仓位，某个材质或者单重。
3、仓库成品和半成品都可以跟到具体的批次和仓位。
4、系统自动生成盘点单，包含在库数量、在库重量，根据实盘数量和实盘重量，自动计算差异数量和差异重量。

企助ERP+MES系统生产模块优势：
1、可显示订单生产看板，看板可实时滚动显示（如订单交期、预计生产完工日期、订单数量、已生产数、不良品数、当前生产工序、已交货数量等，当生产拖期时，会亮红色）。
2、企助五金行业ERP通过MRP运算后，自动根据库存可用量和BOM的子件用量和损耗率，以及物料在途情况，再根据订单的数量自动核算欠料数及生产数，*人工计算，减少仓库呆滞品。
3、进行精细化管理，可管理到每道工序的投入、产出、良率以及达成率，可同时自动计算出每个人的计时或计件工资。
4、同一个产品只需要建立一个编码，就可以查看到该产品在每道工序下的库存数量，不需要每个工序都建立一个编码。目的是减少建立编码的工作，编码越多，数据越乱。
5、同一张订单可以有多个人报工，分别计算每个人的计时或计件工资。
6、有生产排程功能，可以将生产计划排到具体某天，某个机台，某个工序，可以查看每个机台的可排数量、已排数量和已完成数量。
7、可进行双单位管理，即重量和数量的转换，例如有些产品要按数量结算，有些产品要按重量结算。
8、返修：不良品可以返修到任一工序。
9、已实现条码扫描功能，通过条码扫描进行车间报工，仓库出入库等。

企助软件弹簧厂客户案例：华尔赛弹簧    
     华尔赛是一家在精密弹簧、精密车件及五金配件生产领域拥有行业优势，专注弹簧和五金配件研发、生产、销售和服务于一体的综合型企业。
    主营产品：异形弹簧、压缩弹簧、挂勾弹簧、玩具弹簧、恒力弹簧、机械弹簧、五金、铆钉、螺丝、车件、五金配件等。
华尔赛ERP选型背景：
     在未导入ERP系统之前，公司管理过程中，各部门信息都是一座孤岛，无法互通，客户下单后销售无法准确跟进生产状况，计划无法有效排生产计划，仓库库存数量混乱，生产各个工序无法有效管理，造成物料损失严重，客户咨询之后无法及时答复客户造成客户流失，无法有效核实公司利润是赢是亏。在选择企助五金ERP之前，也对比过很多ERP系统，并且深知通用行业的系统无法解决五金行业的性要求。一个偶然的机会接触到我们的五金行业ERP系统后，演示当天即与我们签订了合作协议。
ERP系统应用： 
      至2017年12月正式签订合作合同后，华尔赛开始组织各部门人员准备相关基础资料，经过两个多月的基础资料准备以及试运行。系统于2018年3月正式上线，目前各部门已运行顺畅。
通过企助五金行业ERP系统，管理到销售订单的材料采购情况 ，仓库库存和库存预警，生产工序管理（如：成型、热处理、倒角、磨平、预压、研磨、电镀真金、镀镍、镀白锌等等）、车间报工和车间返修，以及委外加工时每张委外订单的外发数，已交货数，未交货数，不良品数量等，财务对账等。实现订单全流程。
五金行业客户案例
群盈五金製品：（台资企业）：家庭用品与咖啡器具，分为虹吸壶、细口冲泡壶与滤杯、大小冰滴壶、拉花杯、奶泡杯、espresso周边配件、填压器与摩卡壶等。
群盈五金产品特点：群盈以生产壶类产品为主，大部分子件都是自制，一个壶下面多的BOM层级有多达11层的，是我们实施五金行业客户中BOM层级多的一家。而对于企助ERP来说，BOM可以不限层级，不管多少层，有多少子件是自制的，都可以根据订单数量和仓库库存情况进行MRP运算，得出准确的用料明细。
索尔亚五金制品：东莞索尔亚五金制品有限公司前身为中国香港嘉丰五金制品厂成立于2000年，公司总部在中国香港，公司占地面积达6000平方米，拥有150人的生产管理队伍，主要生产和销售门铰、锁扣、拉手、锁片、支架、其它五金配件及模具。
百胜莱精密五金：主营：电子、数码、通讯LCD外框弹片等精密五金冲压加工。
丰翼高精密五金：翼高精机(中国香港)实业有限公司成立于2004年,并于2005年在深圳市成立丰翼高精密五金有限公司,是一家集模具， 设计、制造、精密机械加工和五金产品冲压生产为一体的公司。主营：冲压模/冲模,其他模具,机箱等。
纳凯金属制品：主营特种行业金属键盘开发与生产、五金零件冲压、特种行业金属键盘开发与生产、工装冶具与工厂自动化设备设计与制作。