普通的文档管理系统,一般是把文档集中到文件服务器上,然后通过根据部门设立不同的文件夹,分配访问权限,从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的,而对于如AutoCAD,SOLIDWORKS等工程文件,这些文件结构复杂,一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览,要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式,由于支持的文档类型有限,所以有很大的局限性,适用场景有限;
图文档编码,图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分,有效的图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB/T17825.3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则,包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。先,可以参照CAD文件编码管理标准,建立符合本企业产品特点的编码规则,并根据产品所属的特征代号生成编码;然后根据图纸文档的属性,如属于装配图、部件图还是零件图,将图纸文档分门别类地存人数据库。
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:各类业务文档的自动命名、自动编码,业务文档模板管理,业务文档流程控制,文档追溯版本、追溯审批变流程,文档日志履历,改及收发管控;智能便捷的移动办公,手机APP端审批和资料查看。
归档与电子审阅,以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室,由归档人员进行统一归档,并填写相应的记录。采用计算机管理以后,这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中,先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸,通常已经经过了各种审签手续,因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵