那一个企业是需要什么样的呼叫中心,来提高企业的竞争力,需要从三个方面的因素进行考虑。
一是客户市场。企业产品要想和其他企业形成竞争甚至追赶对手,客户市场是重中之重。而客户,无非是从寻找到成为,再到维护。拥有满足企业自身个性化需求的呼叫中心是非常重要的手段,包括营销系统、
系统、客服管理系统等等。这是所有企业必须去思考的问题:你需要定制什么样的呼叫中心为你的客户提供更好的服务。轻唯云可以根据客户的需求定制适合企业的。
1、IVR和ACD
IVR语音导航,可自定义导航流程,支持图形化配置,支持多种交互响应方式,提高业务效率。ACD自动呼叫分配,支持轮询、随机、顺序、少接听及按记忆等多种分配方式,适应不同场景。
2、呼叫
客户来电或呼叫客户时,系统自动弹出客户资料页面,同时展示客户跟进记录。通过页面信息展示,坐席的服务/营销将更具针对性,并可快速记录当次跟进信息。
3、CRM客户资料
包含资料分配与回收、公海管理、客户跟进等功能,可自定义多个字段并设定字段类型,可对客户打标签,不同联系频度展示不同颜色提醒坐席及时跟进,支持资料批量导入,支持与大数据平台对接,还可与搜索引擎营销结合完成SEM数据自动导入。
4、工单
通过工单可实现跨部门的协同。无论用户通过何种渠道接入,坐席均可使用工单记录客户的反馈并提交跟进,实现客户服务全流程跟踪。
5、订单系统
包含商品管理、库房信息、库存管理、快递物流管理、订单管理、订单日志、订单统计、商品统计、库房统计、物流统计。
6、API接口
对接客户自用CRM/ERP/OA/客服等业务系统,可针对数据维护管理、业务流程等进行定制开发,为客户业务系统赋能,实现通信能力及业务扩展能力。
呼叫中心系统部署,早已经摆脱单一厂商、单一方案的局限。针对不同的应用场景,市场上出现了多种呼叫中心部署方法,自建、托管、外包、云模式/SaaS……用户在选择呼叫中心建设方案时,一定要根据自己的实际需求,充分评诂现在和未来的应用场景,以做出正确决策。那么托管型呼叫中心系统适合哪些企业呢?下面是小编的分享:
1、急于部署呼叫中心的企业
对于急于部署呼叫中心的企业来说,托管型是比较好的选择,托管呼叫中心的部署周期更短。而托管呼叫中心是集中部署,短周期对于系统性能影响不大。
2、有明显淡旺季的企业
托管型呼叫中心采取租用的方式,部署比较灵活,企业可以根据实际情况来选择座席数量。一些行业有着明显的淡旺季,这些企业在淡季的时候没有什么业务,也不太需要大量的客服及营销工作,这时就可以减少座席数量来避免浪费。而在旺季的时候可以大量增加座席的数量来加大营销力度。
3、拥有一定客服的企业
如今有些企业已经成立了客服,并且客服的数量已经达到一定程度了。这种企业在选择呼叫中心系统的时候,就不适合选择外包型的呼叫中心系统了,而更加适合托管型呼叫中心系统。因为,这些企业拥有了属于自己的客服人员,所以其中的培训成本会比较的高,其中的培训效率高,人员也是比较稳定的。
4、资金有限的小型企业
托管型呼叫中心系统的优势就是企业在使用的时候,是不需要购买的设备,在使用的过程中是没有设备支出的。这种情况下,就可以在一定程度上帮助企业节约成本,企业只需要登录服务商提供的平台就可以去使用呼叫中心系统了。所以,对于一些资金有限的小企业来说,选择呼叫中心系统时就可以直接考虑托管型的呼叫中心系统。
5、无技术人员
托管型呼叫中心还有一点优势就是企业不需要自己去维护系统,而是服务商提供7*的维护,企业即使没有这方面的技术人员也不用担心,出现任何问题都由服务商来解决。
6、业务变化快
对于那些业务变化较快,冷热季明显的企业来说,托管更适合。因为托管呼叫中心更加灵活,企业可以根据实际需求要求服务提供商调整资源。这样避免了资源浪费,如果自建,企业则需要按业务容量来购买设备。
以上关于托管型呼叫中心系统适合哪些企业就为大家分享到这里,综上所述,虽然托管型呼叫中心系统很不错,但并不是所有的企业都适合选择这个呼叫中心系统,上面这些企业就比较适合托管型呼叫中心系统。
一、电话系统软件好用的原因
轻唯云电话系统软件*购买硬件设备,电脑和手机均可实现呼出功能;快速便捷部署,上手即用。帮助企业管控销售过程,沟通智能质检,提高管理效率,提升业绩。
1、一月低至几百块,大大降低公司成本。
2、销售+售后服务+技术服务,为企业通话保驾**。
3、CRM模块:电话系统软件支持客户管理、服务跟进记录、列表、颜色分类,等级分类,文档管理等等功能。
4、实名制,、投诉。
5、一对一顾问对接,一站式解决电销需求。
6、电销系统支持手拨、点呼,客户数据批量导入规则分配坐席,自动去重复资料,自动发起电销任务点击智能呼叫,接通后转人工坐席对接通话,提高工作效率一站式服务。
7、电销系统可以随时随地切换坐席绑定的,灵活使用。
8、呼出显号:电销系统是本机号码,可回拨,防止客户流失,提高接通率,提高整体效率。
轻唯云电话系统软件具备智能化技术,可以帮助员工从重复、单一的工作中解放出来,是很多企业的。
能给客户带来这些明显的价值:
:增加企业线上客户数量
呼叫中心客服系统可提供不间断服务,并能及时给客户应答,线上用户在收到客服人员的热心服务后,会对客服人员和企业产生强烈的好感,从而出对企业产品的认可和信任,有效提升企业形象。
*二:增加线上业务成交量
呼叫中心客服系统平台新增的有效客户,通过客服人员详细沟通,确认在线客户是在哪些方面存在问题,需要帮助解决并提供方案。呼叫中心客服系统后台将客服人员和线上客户沟通交流的信息整理归档,客服人员再次和客户沟通时会自动弹出的客户资料信息,有效增加企业业务成交量。
*三:增加企业的利益
呼叫中心客服系统拥有存储功能,后台云端存储客服人员工作档案。企业管理者通过呼叫中心客服系统后台的员工档案,可对客服人员进行评估。
呼叫中心客服系统在帮助企业获客的同时,也能通过后台评估分析出哪部分是潜在客户,哪部分是有效客户。如果客户到平台咨询获得的客服体验良好,也会增加用户对企业的信任。
营销价值
1)客户自动让坐席人员轻松应对咨询用户,顾客电话打进,电脑屏幕便可显示该客户的信息,区别出新老客户,更加针对性的服务于客户,提升客户体验度。
2)对系统上记录保存的顾客名单进行二次服务营销(电话、短信),管理者整个营销过程做全程管理和控制。
3)收发短信的应用,降低了企业的通信成本,同时起到了很好的市场收益。
管理价值
1)通过多维的统计报表,有针对性的对话务时段分布数据科学地规划人员排班;
2)通过通话录音质检、通话、报表数据来对坐席人员进行技能培训;
3)电话接入、电话分配、来电、接听、信息记录、结果分析等全部过程实现有效管理,提高营销响应的效率,将企业运营管理的流程整合为一;