endnote 20_正规代理_endnote去重

  • 2025-04-23 15:26 10594
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EndNote如何去域代码?
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定”将新文件存到地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对引文进行格式化。
附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Traveling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击滑鼠右键选定“切换域代码”,切忌胡乱修改。
使用过程
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表,好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。
过程:
⒈按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文,但“Instant Format”功能一定要关掉,以使引文都以临时格式(如{Morehouse,1993 #125})出现。
⒉将文件另存为.RTF格式。
⒊关掉Word。
⒋进入EndNote,从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单,在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开
⒌出现Citations in“X.RTF”窗口,引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示,如果一个文献被引用了多次,也会在该窗口里显示多次。
⒍如果引文加入正确,窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”,意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合,这时就可以格式化文稿了;如果数字不为1,说明有问题,要检查文稿。
⒎选择输出样式进行格式化,会生成一个新文件,文件名里会自动带上所选的样式名称,很直观。
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