重庆决明科技有限公司
运行环境:互联网售后服务:24小时 客服热线开放接口:一键安装软件形式:电脑端/APP/小程序系统功能:数据统计,录音,号码导入
自动服务与人工服务间相互切换;客户代表之间及客户代表与代表之间可相互转接;人工呼出服务对于疑难问题,可事后根据记录进行汇报或研讨。
八百呼客服呼叫中心权限管理:
呼叫过程管理
交互式语音应答
实现按键操作与客户业务数据库信息的交换服务。
自动语音应答
呼入接通后有设定好的语音信息内容,客户可以重复播放收听。
来/去电
电话响起,电脑显示屏上会自动弹出来电人的相关信息及以往的谈话记录、业务关系等。同时,可方便地补充或新录入客户信息。
远程座席
座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制(实现内部免费通话)
手动
员工终端电脑有屏幕直接拨号功能,替代座机或手机拨号。
一键拨号
批量导入号码,建立呼叫任务,坐席通过一键呼出电话号码,提高拨号效率。
班长座席
全程录音
系统提供电话录音功能,可根据权限调听、下载或通话录音。
可全程权限范围内的座席的通话过程。
强插
在过程中可强行插入座席与来电用户之间的通话,实现三方通话。
强拆
在过程中可强行拆除座席与来电方的通话。
在过程中可将呼叫过来,由班长进行服务。
权限分配
以树型权限结构为主体,按照各部门,各小组,上下级关系进行权限分配,上级可查看下级工作情况,通话记录,电话录音等信息。
八百呼客服呼叫中心统一管理:
统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
服务型呼叫中心系统将电话、手机、邮件、互联网访问等多个媒体渠道进行整合,统一接入企业客服中心,为客户提供统一的高质量、率、的服务。
自定义的客户资源和业务记录管理工具
可同时开启多个呼叫任务,并对数据进行精细化管理
支持多维度数据统计报表,全面掌握运营数据
系统自定义各类报表,自动生成自定义的报表类型,结合呼叫中心系统的通话录音功能及数据报表统计功能,管理者可清晰明白的实时查看和分析企业的运营数据,以方便及时作出相应调整
统一管理:统一话单/报表、统一运营管理、
为客服中心事后处理时间缩减至30秒
一次呼叫电话接听完后,话务员完成与此呼叫有关的整理工作所需要时间平均缩减30秒到60秒,如:工单事项整理,业务记录梳理等。
运营关注点的变化
呼叫中心行业是为了和客户联系、帮助客户解决问题而诞生的。但是,对运营管理的要求却是从接通率开始的。大约五年前,行业内依然是接通率指标大于一切,为了接通率,质检员不顾质量检查上线接听电话、员工持续加班、硬性缩短通话时长,甚至还有的呼叫中心将通话时长硬性设定为 10 分钟,只要通话时间到了 10 分钟,系统会自动将电话挂断。
但是, 近年来呼叫中心逐渐将关注点转到了客户满意度 。虽然接通率依然重要,但是更加重要的是客户满意度。
接通率只是关注了服务效率,而客户满意度还包含了服务质量。且,客户满意度也在某种程度上包含了接通率。如果客户经常打不通电话肯定不满意。所以, 从单纯的追求服务效率到追求质效双优,运营管理的难度和挑战在加大。