常熟千方器械版上门演示

苏州管家婆软件有限公司

《千方百剂管理系统-器械版》是针对器械企业经营管理而开发的软件，为经营一类、二类的批发公司，以及经营三类植入类器械的批发公司、经营体外诊断试剂的批发公司、售卖的眼镜店、或兼营器械与的单体药店、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理解决方案。
千方百剂整体流程步骤
第五步、业务录入 
       《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理：
         1. 笔业务：2004/03/22从天天集团采购青10盒，每盒10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
         2. 2004/03/22销售青2盒，每盒20元，录入销售出库单一张.
         单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况：
        在该案例中期初库存青92盒，成本价10元/盒；3月22日采购入库10盒，进价10元，库存增加。当天销售2盒，库存减少。如上图所示。
        发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如：应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化；也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。
第六步、报表查询
         经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望查询有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
         通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果，掌握企业的经营状态。
第七步、月结存 
         每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月账本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。 
         提示：月结存后，第二天才能做业务。
第八步、年结存 
         每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存**定要行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询，另外一套是今年的，用来作今年的账。
        至此整个工作流程结束，我们在这里只进行了简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。

一、 器械标识码介绍（简称UDI）
概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。
组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等
意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧，对提升效能和社会治理能力有重要意义。
二、器械UDI插件应用
2.1 器械UDI管理插件功能介绍
1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。
2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码
2.2 UDI规则批次码
规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】
应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。
2.3 UDI识别码识别
规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】
应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。
三、支持版本
《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。

千方百剂功能问题介绍
千方软件怎么做盘点？
答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点
（1）手工盘点
A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点
B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量
C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。
D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 
（2）自动盘点
A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏
B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。
注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。
某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？
答：
（1）做停售通知单
（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账
（3）不合格台帐
（4）不合格报损清单
（5）不合格情况分析汇总
（6）不合格报损审批表
（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 
有效期录入错误，被暂停销售如何解除？
：
（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；
（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；
（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；
（4）有效期；库存管理—批号修
（5）后将系统设置中的配置更改回去。
为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？
：权限控制。
系统维护—**级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。
Gsp相关问题
电子码的使用
：
（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子码  
（2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子码管理--电子码扫描，选择对应的采购单扫描码
（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子码匹配来扫描出库的电子码 
（4）你在电子网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子码管理--电子往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 
（5）gsp管理--电子码管理--电子码导出，然后在电子网导入就可以了。
（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描码那么开零售单时可以扫描码
千方软件里面怎么做养护？
：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式
A：手工养护
a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式
b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。
注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）*二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；*三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 
B：自动养护
a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。
注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护
年结存标准步骤
：
（1）备份帐套数据；
（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；
（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）
（4）确定业务均已完成后点击年结存；
（5）根据需要调整期初后开帐；
（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）

千方百剂远程审方解决方案
2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定：零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师，负责审核，合理用药。
但目前截止2016年12月31日，全国有零售药店44万多家，全国获得取得执业药师的人数仅有342，109人，而注册于社会药店的执业药师为298，016人，执业药师整体队伍不断壮大，执业药师资源缺乏的问题仍然存在，短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
为药师资源缺乏这一难题，部分地区开启了行业新模式，即远程审方。
远程审方即利用企业网络设施设备，执业药师后台集中执业，当门店执业药师不在岗时，可请求总部技术力量支持协助，为门店提供审核服务。为患者提供用药，帮助患者正确进行药物，并向患者提供健康常识，提醒患者药物可能引起的不良反应。
因此，我们适时推出了《远程审方》管理模块，已在多家客户成功完成了实施。
 具体做法时，当用户来到药店后，门店把相关信息，包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上，由审方药师审核，给出审核意见，**安全，确定及的安全性及有效性，按指纹确认身份后发回前台，前台进行调配。
门店的单中
• 可手工录入或通过读卡器读取信息
• 可通过高拍仪上传关联图片
审方药师在审核时，显示出内容，药师根据实际情况判断是否审核通过。
千方百剂系统软件的特性：
稳定性：系统采用三层“客户端/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运行安全、稳定。
安全性：数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题，系统为此提供了类200多种权限控制，可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配，并对断电等突发事件自动保护设计，对操作员提供安全钥匙硬件加密，确保数据安全可靠。
友好性：界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。 
全面性：系统具有强大实用的报表功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。
性：系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来，按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务，协助企业通过GSP认证；同时提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 
实用性：系统全面引入“傻瓜”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好管理，全面分析整个企业的状况，全面企业每一笔资金的来龙去脉。
兼容性：系统提供管家婆数据接口、航天金穗数据接口、用友金蝶软件数据接口，以打印和制作标准报表、凭证。与此同时，在零售门店前台兼容设备及整机，使管理更规范，操作更简便，有助企业提升形象统一管理。
智能性：系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况，变被动配送为主动配送，以充分协调各门店库存，保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况，总部的库存及配送情况，自动生成采购需求，避免盲目采购所带来的资源浪费。
准确性：系统根据各商品在一段时间内销售数量，自动进行库存上下限的设置，从而达到库存数量的化、科学化。
立性：系统对[采购管理]、[进货退货]、[销售管理]、[销售退货]、[配送出库]、[配送退货]、[商品代销]等各个模块分别立采用GSP系统设置。
扩展性：通过任我行自主的研发平台，系统能够根据用户自身的需要，自由扩展。一方面信息字段自定义，二方面报表自定义字段和公式，三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道，能够快速扩展出用户需要的应用。
性：你想要控制的，我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束，让你的每一信息都能够身在控制体系，全面约束。