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除了解决企业图纸受控图纸的版本管理问题，还有一个就是设计过程的版本管理，在设计图纸没有受控前，进行设计时，可能会有多个设计方案，在设计过程中，如果没有PLM系统，就只能通过另存的方式解决（或者重复建模），而如果有PLM系统，只要系统支持，就可以把整个建模过程多个方案都形成单的版本，优选方案结束后，直接调用方案受控即可，这个功能对的原创性设计有很大的帮助，它可以完整的管理你的整个建模过程的版本（对PRO/E比较了解的人都知道，图纸每保存一次都会产生一个?.prt.1的小版本，这个是设计软件对设计过程的版本管理）。
通过PLM系统，可以很直观并完整的查看零部件设计过程、受控修改过程的所有版本，而总装版本也可以记录各个版本零部件详细的版本，并且还可以比较不同版本之间的区别情况，对于图纸的管理、变更、重复利用等都非常实用。

瑞华丽PLM针对项目过程重复工作和资料归档管理问题解决方案如下：
1. 建立XX项目知识库
对已经完成的各类项目，PLM系统能进行自动归档处理。用户可按项目类型、项目开展年份进行分类，不同类型的项目归档到不同的目录下，方便用户日后追溯、反查和重用各种有价值的项目数据，打造一个企业中产品知识共享和协作的平台。
2. 自定义项目公共表单
在产品研发管理中，有很多项目信息非常重要，它们在不同的任务中会重复使用，譬如：项目订单号、产品型号等基础信息，一旦这些基础数据发生了变化，各种相关联的业务单据信息就都要同步发生改变。
在瑞华丽PLM管理中，彻底摆脱了旧有人工管理模式，项目中重要的公共信息只需一次录入，其他关联单据公共信息部分就能自动填写，杜绝人工填写错误，减少重复劳动，保证项目信息一致性。瑞华丽PLM表单同时还支持按企业自身传统格式定义，使旧有管理方式轻松过渡到PLM管理模式。

企业任何工作岗位皆离不开数据这一点无可争议。所谓数据，泛指基于任意载体的有形和无形数据。本文这里的数据，则专指终可以转换成计算机描述和存储的数据。然而，随着计算机及信息产业的飞速发展，形形的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀，对今天的企业形成了巨大的压力;数据种类繁多，数据检索困难，数据流向不明，数据缺乏安全性，数据无法共享等等，更为严重的情况是数据泛滥或曰“数据失控”。一个典型的实例是1994年以前的生产经营状况，尽管销售势头良好，市场份额巨大，但是使决策高层十分头疼的是：没有一个销售人员能对客户说明一架飞机的准确交货日期，也没有一个人能清楚地计算出一架飞机的实际生产成本。这是因为有大约800~1000个计算机子系统，大多数系统并不兼容，每架飞机多可用到14套 BOM表。系统之间的数据交换要靠手工来完成。这种情况对企业来说是不堪忍受的。

如何解决企业借用件类型图纸的分类管理
如今大部分公司的产品都是类似品，即使是非标产品，设计图纸变更过程部分零部件的重复利用率比较高，借用件（或标准件）出现的频率较高，但是随之而来更改的风险就很高，假如修改某个零部件但是此零件已经被其他工装或者设备所借用，这个时候如果贸然修改了此零件，就有可能导致其他的模具工装、设备或产品等不再适用，当增加产能、量产推广时就会造成零部件的报废，而且会延误工期，正确的做法是，当发现零件已经被借用了，此时就需要评估更改后是否影响借用，如果影响，就需要成一个零件，而不是直接修改；请注意，这里的重点是能够发现零件已经被借用！传统的人工管理基本很难全面的统计零部件的借用情况，发生错误在所难免。