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物料编码的误区：图号作为物料编码：随着信息化的不断推进，当前大部分的中国企业使用CAD等设计系统。由于设计管理规范的要求，每张图纸都会有一个图号，于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码，会存在如下问题：由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料就没有图号和图号并不；很多使用图号作为物料编码的企业，他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的性吗？他们认为：“可以……但是，个别的不能。”为什么个别的不能？同样一张设计图纸，可以使用不锈钢制造，也可以使用镀锌板制造，两种不同的原材料制造出来的产品，我们能够说是一样的吗？但他们的图号确实就是一样的。

为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。但往往实践，相关的执行部门终还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图纸、制定标准，一干就是好几年。但，往往又是无疾而终。物料编码，是一件简单的事情，但不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但不是每家企业都能做好的事情。

物料编码之功能如下：
增强物料数据的正确性：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于计算机的管理：物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本：物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生：物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用：库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

物料编码的技巧：编码规则需尽可能反映物料大类：物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天使用移动电话，如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是：码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；*：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。