企业任何工作岗位皆离不开数据这一点无可争议。所谓数据,泛指基于任意载体的有形和无形数据。本文这里的数据,则专指终可以转换成计算机描述和存储的数据。然而,随着计算机及信息产业的飞速发展,形形的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀,对今天的企业形成了巨大的压力;数据种类繁多,数据检索困难,数据流向不明,数据缺乏安全性,数据无法共享等等,更为严重的情况是数据泛滥或曰“数据失控”。一个典型的实例是1994年以前的生产经营状况,尽管销售势头良好,市场份额巨大,但是使决策高层十分头疼的是:没有一个销售人员能对客户说明一架飞机的准确交货日期,也没有一个人能清楚地计算出一架飞机的实际生产成本。这是因为有大约800~1000个计算机子系统,大多数系统并不兼容,每架飞机多可用到14套 BOM表。系统之间的数据交换要靠手工来完成。这种情况对企业来说是不堪忍受的。
瑞华丽PLM针对项目管理过程防呆和规范操作问题解决方案如下:
实现项目管理智能控制
瑞华丽PLM有的项目智能控制功能,对项目任务的启动和结束可以设定各种指标条件。由系统智能判断项目何时启动和结束,实现项目量化、指标化管理。例如:一个“图纸设计任务”规定设计好的图纸必须发布才算完成任务;一个“产品零件变更”任务需完全通过特定的审核流程才算完成变更任务。
在瑞华丽PLM中我们可以定义丰富的条件控制功能,满足企业对项目管理的控制要求。系统智能控制项目,能自动根据模板中设定的启动/完成条件推进各个任务的进程。
从(研发工程图纸)图文档的管理角度分析PLM系统的意义,PLM系统功能众多,涉及企业中多个领域、多个部门,如果能够成功实施运行,所有涉及部门或人员都会从中收益;单纯从工程角度看,PLM系统对工程图纸的规范、标准化的推进、设计模型的重复利用、图文档搜索查找等多个方面都可以给企业和带来很大的帮助!
企业上了PLM系统以后,所有人或者部门如果需要图纸数据,都只能从PLM系统中获取,设计、加工中心、采购等所需要的图纸不再从自己的电脑、邮件、网络共享盘中获取;能且只能从PLM系统中获取相关数据,图纸的变更管理也必须经由PLM系统,这样才能从根本上保证我们图纸修改、加工、采购时所需要的图纸版本是正确的;这就是数据源的意义。
所以说,企业把有用的受控图纸全部导入PLM系统,将目前的图纸从人工受控变更为PLM系统管理,取消所有的图纸网络共享盘、取消非必需的个人硬盘空间、数据交流空间,制度及流程上规定不允许邮件直接发送图纸数据;从数据源头上不再有多个路径的数据通道,实现图纸数据的数据源,光这一项就可以基本杜绝图纸版本版次问题导致的加工报废、采购报废、工程图纸的变更覆盖版次错误等问题,还可以收集、管理、保护公司的无形知识资产,意义重大!