普通的文档管理系统,一般是把文档集中到文件服务器上,然后通过根据部门设立不同的文件夹,分配访问权限,从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的,而对于如AutoCAD,SOLIDWORKS等工程文件,这些文件结构复杂,一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览,要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式,由于支持的文档类型有限,所以有很大的局限性,适用场景有限;
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档大版本更新,更改流程完成后,图纸/文档大版本更新,可以按照图纸/文档快速查找更改记录;完善的发布回收管理功能,完善的借阅管理体系,快速建立起企业无纸化流转体系;
当前国内很多制造业中的工程图档是以“底图”或“蓝图”的形式保存的。传统的图纸档案管理方式主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存,以供相关人员借阅、核查,并作为今后的设计依据。
图纸的存储技术,图纸扫描后,需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据,并导出到光盘上,或将工程图档文件存储于大容量的外设中,如光盘阵列,而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。