通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:强大的Workflow引擎,管人,流程管事,企业业务流程电子审批支持模块,流程推动业务流转,流程模板驱动,可跟催,可追溯,支持智能终端的流程提醒及审批,支持移动办公,文件自动适配关联流程,随流程完成各种状态的改变;电子签名管控流程的各个环节,在图纸的电子化,审批流程中自动签上,签字具有法律效力,电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中,解放了出来,大大提高工作效率,软件的图文档签章技术效率是传统软件行业及,第三方电子签章公司的50倍以上
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:各类业务文档的自动命名、自动编码,业务文档模板管理,业务文档流程控制,文档追溯版本、追溯审批变更流程,文档日志履历,更改及收发管控;智能便捷的移动办公,手机APP端审批和资料查看。
图纸的存储技术,图纸扫描后,需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据,并导出到光盘上,或将工程图档文件存储于大容量的外设中,如光盘阵列,而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。
归档与电子审阅,以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室,由归档人员进行统一归档,并填写相应的记录。采用计算机管理以后,这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中,先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸,通常已经经过了各种审签手续,因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵