1、概述
电话营销是通过使用电话通信及计算机技术,来实现有计划、有组织、高效率地扩大顾客群体、推广公司产品、提高顾客满意度、维护顾客关系等市场行为的手法,成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的。
电话营销系统在国内早期主要应用于通信运营商,通过拨打电话方式开展对自身客户群体进行产品推介销售、客户回访、资料核实、满意度调查及信息告知等诸多业务。
经过多年的培育及用户对电话营销的逐步认可,电话营销系统已经大量运用于各行各业。当前,通过功能完善的电话销售平台,结合一些辅助工具-特别是结合电子商务和诸如CRM等业务管理系统-电话营销已能达到精准营销的效果,为众多企业带来了可观的销售业绩,正成为这些企业的一条重要的销售渠道。
2、电话营销分类
电销业务主要用于电话营销、电话回访、客户关怀、提醒告知、资料核实等几种情况,根据具体使用情况又可分为如下几种模式。
2.1IVR外呼
主要用于告知、提醒、催缴类业务,不需要人工参与。
在系统中导入需要外呼的电话号码(支持单个增加删除、也可批量导入,下同),在设定好的外呼日期时间段内对该批号码自动发起呼叫,用户接听时系统为其播放事先录制好的语音,并可采集用户按键用于信息确认;
2.2浏览式外呼
浏览式外呼适用于号码宝贵、针对性强等情况下使用,坐席人员在发起呼叫前先对目标用户的资料、历史服务或成交记录等信息进行分析,以便在用户接听时能有针对性的交流,达到精准销售的目的。
2.3预拨号外呼
这是一种较为高效的电销方式,适用于数据清洗等大批量数据等情况下的外呼。
系统根据任务能够使用的通道数、坐席空闲数、呼叫接通率等参数,智能外呼被叫号码,配以我公司特有的语音识别分析引擎,5-10秒内快速检测被叫号码合法性,若不能正常接通(如:正忙、不在服务区、关机、停机、空号等),系统立即准确记录呼叫结果并呼叫下一个号码;当被叫号码接通后,系统分配给*坐席组的空闲话务员处理业务,完成电话营销。
3、功能及特点
全宇科技通过大量电信增值外呼营销系统、保险电销系统、广电外呼系统的实施经验,形成了自身完善的解决方案,并根据客户的实际应用需求进行二次定制开发。系统结构如下:
全宇科技的电话营销系统主要由以下几个前后紧密关联的环节构成:外呼产品(项目)定义-外呼任务管理(任务属性设置)-外呼数据导入-坐席业务处理-形成统计报表。
3.1产品(项目)定义
可根据业务需求灵活定义营销产品的内容,自定义产品模版及显示、记录项。
3.2外呼任务管理
对任务进行增加删除修改,维护任务属性:创建外呼营销任务,配置基本信息、扩展信息、营销脚本、项目字段赋初始值;
系统支持多任务并发执行。
3.3外呼数据导入
任务外呼数据支持文本、EXCEL文件批量导入,也可以手工单条加入。
数据导入特点:
(1)支持重复数据过滤功能、黑名单过滤、数据合法性校验等功能。
(2)导入数据时,可以预览准备导入的客户号码信息。
(3)导入批量数据速度快,对在线运行系统无影响。
智能电销系统三步走,颠覆电话销售行业
1、传统的电销模式
传统的电话销售操作模式简单粗暴,业务人员拿到手机号,每天轮番拨打,直到签单。传统粗放式电销模式,电话号码量比较大,需要业务人员手动一个一个拨打筛选,业务人员手动记录客户信息,纯大脑记录意向客户,并且业务人员每天还需要花费大量时间来回顾昨天筛选客户,随后才可以进行拨打。
传统的电销模式时间大都浪费在拨号、筛选等事情上,每天有效拨打时间仅仅为2-3个小时。
随着互联网的快速发展,金融、房地产等领域企业的用户量快速增加,给企业带来了巨大的业务量。因此电销行业因其操作简单、覆盖量大而被企业重用,成为企业不可缺少的一部分。
然而传统的电销模式已经远远无法满足当前电销企业的需求,在技术的变革下,全新的智能电销开启“*”模式。
2、电销企业痛点
随着被企业重用而带来的是,电销行业竞争逐渐激烈,业务人数无法满足企业需求,人口红利消失,业务人员难找、难管、难留,培训成本高。
潜在客户难寻:电销时挂断率居高不下,话术及时变效果不明显。并且需要人工座席花费时间筛选意向客户,主观性太大,筛选不精确。
电销成本逐年升高:员工工资、社保、电话费、办公场地费、管理费用不断上升,企业获取利润空间呈现缩小趋势。
人员流动大:新业务员离职率高,老业务员难以控制,增加了招聘成本和管理成本。随着人员流失,数据流失、客户流失时有发生。
培训时间长:新员工销售经验不足,没有标准的销售话术,需要花费大量时间进行培训。无法控制人的情绪化问题,时常和客户发生摩擦。
数据不准确:客户意向实时变化,员工跟踪记录不真实,无法统计业务员和客户说的每句话。
3、智能电销三步走
利用智能机器人电销系统将对传统的电销模式带来质的变化,简单三步就可解决电销大部分电销企业困境。
第一步:智能批量外呼
系统自动外呼,直接检测空号、错号和占线等情况,高效的外呼策略,提高数倍工作效率
第二步:智能语音交互
系统语音语义识别,真人语音智能交互,场景化对话,客户全程真实沟通感受。
第三步:自动意向分析
根据机器人和用户的对话时长,轮次,客户询问的问题等精准判断客户意向。
最后将筛选好的意向客户转交给人工座席。这样就是新型的电销模式,从粗放式经营到精细化管理,让企业和座席都加轻松。
总结:新的时代,新的技术,新的变革,未来在接到电销电话,说不定就是机器人在和你说话,你会选择聊两句吗?