客户背景:
百润是百度旗下重庆分公司,目前已经为30000多家企业提供了*、多角度的专业网络营销服务。客户量并且在持续增长中……
客户需求:
:语音接入支持多种方式。2:录音数据存储、多种方式查询的服务器接入方式。3:保证语音传送的质量, 4:多层级查询通话、统计和KPI考核。
解决方案:
八百呼根据百度分公司的需求,为其呼叫中心系统设计出以下功能:
a.一键拨号功能
b.来、去电功能
c.定时提醒功能
d客户管理系统CRM
e.全程录音功能
f.报表统计功能
g.权限分配功能
百度呼叫中心目前实际运营座席750个。前端IMS线路350条,E1线路4条,联通模拟线路200条,分别采用不同的语音网关设备接入同一套通讯系统。
后台采用热切热备架构,基于华为CTI POOL技术,单个中心出现故障不影响系统整体750座席的服务能力。
录音服务器采用RAID5阵列,现支持10TB存储,系统采用MP3压缩技术,满足3年的录音存储需求。
呼叫中心提供不限层级部门管理,满足行政总监、大区总监、部门经理、员工等各层级查询通话、统计及KPI考核分析。
呼叫中心提供功能包括来电、工单、知识库、CRM、微信接入、质检、外呼等
系统优势:
部署:先建设单中心,后续再建设两地双中心。两个站点均需要部署,软件许可可以在两个站点共享,服务器可以虚拟化部署在企业私有云上。
统一管理:统一话单/报表、统一运营管理、
热切热备:自动切换、可主备,可负载均衡
客户评价:
实现打接电话与客户管理有机结合,业务流程更合理,工作效率显着提升。
管理更清晰,更准确,实现管理精确化和绩效精准化。

影响电销团队效率三大因素
首先我们讨论的电销团队是有一定座席规模的,专门靠外呼获取客户的团队。以100座席的团队为例,每个座席每天节省1个小时时间,100人的团队就可以节省12.5个人的成本,这样的数据才有意义。所以大多数企业为了提高拨号效率,本质上是想提高工具效率以达到降低人员成本的目的,但往往效果并不理想,还造成了很高的骚扰率和投诉率,严重得甚至被服务商关停。所以如果想从本质上提高电销团队的效益,我们必须了解电销团队工作流程一些关键的指标:
电销团队呼叫中心*基础功能
1. CRM可以有效帮助销售管理每个客户
从拨打**通电话到成单,电销过程中有很多信息需要记录,比如客户资料、通话录音、通话记录等,而这些数据的管理离不开CRM,CRM是电销系统中非常核心的功能,所以目前市场上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是较基本的功能,当然如果要想更好管理客户关系,较好还是使用专业的CRM系统,可以与呼叫中心系统对接。
2. 知识库帮助新手快速成长
销售团队会建立一套培训体系以应对人员水平层次不齐、人员流动大的问题,因此企业也必须为此付出一定的培训成本。当然除了培训,如何刺激销售之间的交流,相互学习,共同成长,也是一门重要的功课,可以有效帮助企业提高人员水平。因此很多企业通过一定的奖励策略,刺激销售分享工作经验,让大家在内部交流起来。
而知识库就是一个很好的平台,管理者不仅可以将培训材料、产品资料、常见问题在这里共享给大家,方便大家查阅,还可以分享优质文章以及内部交流文章。当然知识库的构建,对销售的作用周期还是比较长的,那么有没有更多的解决方案呢?其实目前已经有了答案,见下文。
除了这两个较基本的功能,如何提高电销团队的接听率也是很重要的指标,针对大型的电销团队面对的全国客户,那么在当地创建团队并使用当地的号码服务本地客户,就可以有效降低客户疑虑从而提高接听率,这时就要要求呼叫中心系统必需支持分布式的部署,但可以统一管理。


