呼叫中心分为呼入型呼叫中心、外呼型呼叫中心,以及集成呼入和呼出的综合型呼叫中心。自动外呼是外呼型呼叫中心的一个重要功能,能够节约坐席等待时间、提升人工坐席工作效率、降低电销成本,主要应用于外呼营销、满意度调查、用户回访等行业场景。具体来说,自动外呼吸系统功能又可从自动批量外呼和智能外呼两个方面看,不同的外呼系统会有不同的侧重点。此外,基于外呼系统的任务管理功能也是自动外呼系统的一个重要的功能模块。批量外呼是自动外呼系统的常见功能,从字面上看,批量外呼就是指系统能够按照一定规则对大量的客户进行自动呼叫。具体来说,批量外呼又包括了如下三种形式:1.预测式外呼,即系统自动拨号并智能判断呼叫是否被接通,并将接通的呼叫转接至人工坐席;2.预览式外呼,即系统自动将客户信息推送至坐席屏幕,由坐席人员决定发起呼叫还是跳过,系统仅完成客户信息及号码推送,呼叫发起、等待和挂断等动作均需要由人工坐席完成;3.自动语音外呼,不涉及人工坐席,由系统发起呼叫并向目标用户播放设置好的录音文件。
电销行业作为竞争压力大、工作重复单一、工资水平不高且发展提升不大的一个行业,对电销人员的吸引力也开始不断减弱,虽然进入门槛低,但招工难、留工难的问题变得越来越显著。
因此,不管是企业出于效益和成本的考虑,还是电销员出于薪资与工作体验的考虑,传统人工的电销方式已经无法满足电销行业的发展需求。在传统模式下,行业发展需要面对的问题过多,诸如人力成本上升、员工流失严重、员工积极性不高、工作效率低下、培训周期长、上岗工作慢、能力水平低等等,都严重制约了行业效益的提升和发展的升级。
在这样的情况下,人工智能与机器人技术的融合,给电销行业带来了新的销售方式,自动外呼系统的出现和应用,为行业破局发展提供了一条高效化、自动化、智能化的康庄大道。
业内人对自动外呼系统的发展前景用了8个字来评价:“星星之火,可以燎原”,而如今的事实证明,这把火烧的有些凶猛过头了。就像文章开头说的,很多人都接到过自动外呼系统打来的电话,这对于行业企业来说是喜闻乐见的,但对于普通大众来说,却成为了一种压力和扰。
人工电销时代的电话就已经对人们的生活造成了扰,随着自动外呼系统的应用,扰的程度开始变得越来越严重。一方面,一台自动外呼系统每天拨打的电话量是人工的好几倍,这意味着大家接到扰电话的频率也提升了好几倍,另一方面,自动外呼系统通过扰电话还侵犯了人们的个人隐私,两方面的表现让大家对自动外呼系统的应用嗤之以鼻。
那么,应用机器人进行电销,到底是技术进步还是烦恼之源呢?这个问题需要通过行业的规范来获得解决。如果行业不规范,自动外呼系统虽然能带来经济效益的提升,却侵犯了用户的权益和隐私,终究不会走的长远,只有对行业内企业进行规范和约束,将效益的提升建立在维护用户体验和权益的基础之上,才能推动行业越走越远。