企业信息化部署的初衷,很大程度上都是基于公司业务的快速增长,信息化的需求愈加强烈。企业部署呼叫中心也不例外。在很多企业眼里,呼叫中心的成本中心较高,因为其昂贵的服务成本,使得很多企业不得不把成本压低,进而不能发挥出呼叫中心的全部功能。
“企业信息化初级阶段的首要任务就是了解自己的业务需要。”要做信息化规划,满足业务需要才能布置业务系统。如果一家公司的会员相对较多,所以需要对CRM(客户关系管理)与呼叫中心做集成。
实际上,随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
“呼叫中心通过与CRM的对接,当客服人员接到客户电话时,可以自动转接客服人员,同事可以及时调出客户资料。”呼叫中心的另外的一个特点就是可以监督客服人员的工作。比如说客服人员电话用语是否规范等。有了呼叫中心以后,可以随时切入和客服人员的谈话内容,可以有效管理客服人员的工作。与此同时,与客户的对话可能整理成录音资料,存到数据库中去。说到这里,有些人可能会担心自己的隐私资料外泄的问题。“我们把数据都存在自己的服务器中,而且部署了很强大的安全策略,一般不会存在安全风险。”
现在的服务性企业越来越重视呼叫中心,企业呼叫中心市场也在不断扩大。目前不单单是用户重视,低端服务性企业也纷纷开始涉猎呼叫中心。提率、改善服务成为服务企业实施信息化不可跨越的必修课。
.呼叫中心广泛采用云通信
许多企业已经将云通信作为其通信战略的一部分,但云通信对于联络中心而言尤为重要。随着远程呼叫坐席数量的稳定增长,对于希望利用无缝团队沟通和协作的企业来说,云通信不可或缺。通过云通信,传统的办公室联络中心可以随着市场的需求扩展到新地点,增加工作人员或外包工作人员。
转移到云也不必一步到位。提供混合云选项的厂商可以帮助您按照自己的节奏分阶段将组织推向云端,也可以量身定制一个架构,让您根据自身业务需求从多种部署模式中选择有利的一种。例如,采用本地部署解决方案的联络中心可以实施基于云的网络系统,而*事先重新投资完全重建基础设施。
更强大的客户满意度测量
客户满意度为公司提供了意义重大的信号,有助于公司了解哪方面需要改进以及如何进行改进。企业可以采用不同的方式进行客户满意度测量,但灵活的多合一措施似乎一直保持稳定。
2019年,亚马逊的基石―响应率(NRR)战略仍将是计算联络中心客户满意度的重要部分。然而,无论企业使用哪些测量方法,对于数字渠道的客户体验都需要特别加以注意。
使用与您的通信系统集成的有效报告和分析工具,能使这一过程变得自动化并产生价值。
八百呼服务型呼叫中心(Call Center),是利用多种现代化通信手段,将电话、微信、APP、访问等多种媒体渠道进行整合。八百呼呼叫中心系统,经过八年的产品迭发,已在企业客服、政务服务等众多领域取得广泛应用。
一个的客户服务呼叫中心平台,能实现多个地点分布部署、集中调度和客服管理,并具有良好的系统稳定性和安全性。
典型功能:
ACD自动呼叫分配:多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
IVR交互式应答:可自行设计应答流程,每一部分提示可自行单录制;
单录音:通话过程录音,保证服务质量;
工单系统:优化内部协作流程,可为企业定制工单流程体系,简化并规范办公流程;
来、去电:当电话响起,系统都会立即在电脑显示屏上弹出之前有过记录的电话信息,并可根据企业需求设置专属字段;
客户关系管理(CRM系统):呼叫中心自带CRM系统,协助企业建立完备的客户资料数据库,并通过强大的查询、统计、分析、提醒功能,不用在接听电话之后在另外的系统做信息记录,如企业有CRM系统,八百呼可以原系统对接,还可上传重要文件附件!
质检功能:上级可实时话务员工作状态;
统一管理:统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
报表统计:座席话务分析、呼叫码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
权限管理:可根据企业需求,不同部门、不同级别划分不同权限。
客服评分:当与客户沟通结束后可以让客户对坐席服务质量进行评分。